Выделение текста с помощью мыши
Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. |
| Слово | Дважды щелкните слово. |
| Строки текста | Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши. |
| Предложение | Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. |
| Абзац | Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац |
| Несколько абзацев | Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз |
| Большой блок текста | Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT |
| Весь документ | Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши. |
| Вертикальный (прямоугольный) блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. (кроме текста внутри ячейки таблицы) |
Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
При работе с документами программы Word и OpenOffice.org Writer позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятсяячейки.В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.
Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.
Структура таблицы
| А | В | С | D | |
| Al | Bl | Cl | Dl | |
| A2 | B2 | С2 | D2 |
В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.
1. Наиболее часто используется команда менюТаблица àВставитьтаблицу. В появившемся диалоговом окнеВставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.
2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.
3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.
Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующиестроки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды менюТаблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды менюТаблица Þ Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишуTab.
Дляперемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды менюПравкаÞ Копировать, Вырезать, Вставить.
КомандаТаблицаÞ Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.
Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.
Дляудаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишуDelete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавишиDelete будет удалено только ее содержимое.
Форматирование таблиц. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментовТаблицы и границы. Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды менюТаблицаàАвтоформат.
В программе OpenOffice.org Writer таблицу можно только вставить, рисовать карандашом не предусмотрено.
Так выглядит панельное меню Таблицы в программе OpenOffice.org Writer.
Для того чтобы воспользоваться кнопкой Автоформатнеобходимо выделить всю таблицу.
Вычисления в таблицах Word. Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТаблицаàФормула и ввести данные в диалоговом окнеФормула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака"равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся на латинском регистре.
Некоторые функции, используемые в таблицах Word:
- COUNT – подсчет количества непустых строк в диапазоне;
- AVERAGE – вычисление среднего значения;
- PRODUCT – произведение;
- SUM – сумма;
- и др.
Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
- константы;
- ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;
- знаки операций: +, -, =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;
- ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
• LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с формулой;
• ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
• BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструментовТаблицы и границы.
Вычисления в таблицах OpenOffice.org Writer
На рисунке показано как работать с формулами в программе OpenOffice.org Writer.
 |
Пересчет формул в таблице происходит при выборе из контекстного меню команды «обновить формулу» или нажав, при выделенной таблице, клавишу F9.