Выделение текста с помощью мыши

Маркер для установки левого отступа всех строк, кроме первой строки

Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание.
Слово Дважды щелкните слово.
Строки текста Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац
Несколько абзацев   Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз
Большой блок текста Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT
Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши.
Вертикальный (прямоугольный) блок текста Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель. (кроме текста внутри ячейки таблицы)

Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе

При работе с документами программы Word и OpenOffice.org Writer позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов таблицы находятсяячейки.В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки и формулы.

Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,...) и номером строки (1, 2, 3,...) Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора.

Структура таблицы

    А   В   С   D  
  Al   Bl   Cl   Dl  
  A2   B2   С2   D2  

В текстовом редакторе существует несколько способов создания таблиц.

1. Наиболее часто используется команда менюТаблица àВставитьтаблицу. В появившемся диалоговом окнеВставка таблицы следует установить размерность таблицы - число строк и столбцов.

2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

3. Можно создавать таблицы, рисуя их "карандашом" с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

Указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существу­ющиестроки и столбцы. Для этого используются соответствую­щие команды менюТаблица. Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды менюТаблица Þ Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка. Для добавления новых строк в конец таблицы следует устано­вить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишуTab.

Дляперемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды менюПравкаÞ Копировать, Вырезать, Вставить.

КомандаТаблицаÞ Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов.

Ширину столбца и высоту строки можно устанавливать перетаскиванием с помощью мыши линий сет­ки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на линейках.

Дляудаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишуDelete.Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таб­лицей, то при нажатии клавишиDelete будет удалено только ее содержимое.

Форматирование таблиц. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню Формат, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментовТаблицы и границы. Всю таблицу целиком можно многократно автоматически форматировать с помощью команды менюТаблицаàАвтоформат.

В программе OpenOffice.org Writer таблицу можно только вставить, рисовать карандашом не предусмотрено.

Так выглядит панельное меню Таблицы в программе OpenOffice.org Writer.

Для того чтобы воспользоваться кнопкой Автоформатнеобходимо выделить всю таблицу.

Вычисления в таблицах Word. Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТаблицаàФормула и ввести данные в диалоговом окнеФормула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака"равно" (=), а ссылки на ячейки вводятся на латинском регистре.

Некоторые функции, используемые в таблицах Word:

- COUNT – подсчет количества непустых строк в диапазоне;

- AVERAGE – вычисление среднего значения;

- PRODUCT – произведение;

- SUM – сумма;

- и др.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

- константы;

- ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например Al, B4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

- знаки операций: +, -, =, *, /, %, ^ и др.; • встроенные функции Word;

- ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT (RIGHT) - ячейки, расположенные в строке левее (правее) ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Сумму значений в строке или столбце таблицы можно также вычислять с помощью кнопки Автосумма на панели инструмен­товТаблицы и границы.

Вычисления в таблицах OpenOffice.org Writer

На рисунке показано как работать с формулами в программе OpenOffice.org Writer.

 
 

Пересчет формул в таблице происходит при выборе из контекстного меню команды «обновить формулу» или нажав, при выделенной таблице, клавишу F9.