Аудит расчетных операций

В неразрывной связи с аудитом кассовых и банковских операций проводится аудиторская проверка расчетных операций. При этом в первую очередь осуществляют инвентаризацию расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами в установленном порядке. В процессе инвентаризации устанавливают: тождественность расчетов с банками, организациями внутри системы; обоснованность
и правильность сумм задолженности по недостачам и хищениям; реальность сумм дебиторской, кредиторской и депонентной задолженности. При проверке остатки всех расчетных счетов, отраженных в оборотной ведомости синтетических счетов, сверяются с остатками этих счетов, отраженных в балансе, Главной книге и в оборотных ведомостях аналитического учета этих счетов. Данные оборотных ведомостей аналитических счетов сверяются в свою очередь с данными книг, карточек и с итоговыми записями в других аналитических счетах, корреспондируемых
с расчетными счетами. Важно установить правильность переноса остатков (сальдо) расчетных счетов со старых учетных регистров в новые учетные регистры. Анализируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, необходимо выяснить: периодичность проведения сверки расчетов с разными организациями и физическими лицами; наличие просроченной дебиторской задолженности, причины ее образования и меры, принимаемые по ее погашению; соблюдение порядка списания с баланса безнадежной задолженности; случаи сокрытия на счетах по учету расчетных операций недостач, хищений, растрат, потерь от порчи товарно-материальных ценностей; состояние расчетов по недостачам и меры, принимаемые по их возмещению. Следует отметить факты погашения дебиторской задолженности за счет кредиторской; наличия задолженности работников предприятия за пользование инвентарем и несданную спецодежду; отпуска материальных ценностей без предварительной оплаты; несвоевременного отнесения к депонентским суммам не полученной в установленные сроки заработной платы и удержаний по исполнительным листам. Аудитору целесообразно отбирать для проверки бухгалтерские счета, по которым проводились сторнировочные записи, перечисления сумм с одного счета на другой, составлялись бухгалтерские проверки на основании справок, задолженность относилась на счета резервов по сомнительным долгам, расходов будущих периодов, предстоящих расходов и платежей или торговые наценки.

Пристального внимания аудитора заслуживает проверка расчетов по претензиям на основе записей по дебету счета «Расчеты по претензиям». Необходимо проверить, ведется ли учет по каждому дебитору и отдельным претензиям, проанализировать претензионные заявления и документы (акты об установленном расхождении в количестве при приемке товаров, акты о приемке товаров по качеству, коммерческие акты, счета-фактуры и др.), явившиеся основанием для предъявления претензий. Претензии, по которым пропущены сроки исковой давности или
в удовлетворении которых отказано, проверяются сплошным порядком
с изучением причин отказа и виновных лиц.

Объектом повышенного внимания для аудиторов является проверка расчетов с бюджетом. Аудитор должен помочь предприятию избежать финансовых потерь, связанных с санкциями, налагаемыми налоговыми службами ввиду неправильного исчисления и несвоевременного перечисления платежей в бюджет, а при необходимости внести соответствующие изменения в баланс. Основным источником информации для контроля расчетов с бюджетом являются: справки и расчеты по отдельным видам платежей; выписки учреждений банка и приложенные к ним документы о перечислениях причитающихся сумм в бюджет и во внебюджетные фонды, бухгалтерские записи по счетам «Расчеты с бюджетом». Каждый вид налогов имеет свою базу для налогообложения и методику расчета, и это необходимо учитывать аудитору при проверке правильности налоговых выплат в бюджет. В целом же порядок и последовательность аудита налогов целесообразно осуществлять по следующим направлениям.

· Основываясь на изучении деятельности предприятия, его имущества и финансовых результатов, выяснить, какие обязательные платежи оно должно осуществлять в соответствии с налоговой системой государства. Затем составить группировочную таблицу налогов. При этом руководствоваться законами, положениями и разработанными на их основе методическими указаниями и инструкциями по учету и исчислению отдельных видов налогов.

· Ввиду внушительности списка налоговых сборов в первую очередь обратить внимание на наиболее значительные из них как по удельному весу в общей массе налоговых платежей, так и по уровню применяемых штрафных санкций.

· При проверке правильности начисления налоговых сборов использовать соответствующие инструкции и положения Налогового комитета. Убедившись в достоверности используемой информации, проверить правильность расчетов начислений как на отсутствие арифметических ошибок, так и на соблюдение норм и правил, установленных действующим законодательством. Особое внимание обратить на правильность применения ставок налогообложения, с какого времени действует данный налог, за счет каких источников осуществляются платежи (себестоимость, прибыль и т. д.), обоснованность применения льгот по налогообложению, точность распределения налогов между республиканским и местным бюджетами, правильность определения себестоимости продукции (издержек обращения) и возможные ошибки в ее расчете.

· Проверить своевременность уплаты налогов и сборов, для чего необходимо сравнить даты (отметки банка), указанные в платежных поручениях, со сроками платежей, определяемых законами и инструкциями по конкретным видам налогов.

· Дать оценку системы бухгалтерского контроля за начислением и уплатой налогов и сборов.