Калькулирование фактической себестоимости готовой продукции

Общая схема учета затрат на производство

Классификация и методы учета затрат

Журнал хозяйственных операций

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция Сумма, руб.
дебет кредит
1. Начислена зарплата бухгалтеру за январь
2. Удержан 1% в пенсионный фонд
3. Удержан 9% подоходный налог
4. Удержаны алименты 25%
5. Перечислена зарплата за январь в сбербанк
6. Начислено 35% в фонд социальной защиты
8. Начислено 5% чрезвычайный налог

ГЛАВА 7. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

Процесс производства продукции является одним из основных процессов хозяйственной деятельности предприятия и представляет собой совокупность операций по изготовлению продукции.

Себестоимость продукции представляет собой выраженные в денежной форме затраты предприятия на ее производство и реализацию.

Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг определяется "Основными положениями по составу затрат", с последующими дополнениями и изменениями. Ниже представлена классификация затрат на производство продукции.

 
 

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается совокупность приемов по сбору, группировке информации о производственных затратах и исчислению фактической себестоимости готовой продукции.

Ниже приведена классификация методов учета затрат.

Затраты на производство продукции, работ и услуг группируются по элементам затрат:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отказов);

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных фондов;

5) прочие расходы.

Эта группировка затрат используется для налогообложения.

Группировка по статьям калькуляций включает в себя следующие элементы:

1) сырье и материалы;

2) покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты;

3) возвратные отходы (вычитаются);

4) топливо и энергия на технологические нужды;

 
 

5) заработная плата производственных рабочих;

6) отчисления на социальные нужды от заработной платы производственных рабочих;

7) расходы на подготовку и освоение производства;

8) износ инструментов и приспособлений целевого назначения;

9) общепроизводственные расходы;

10) общехозяйственные расходы;

11) потери от брака;

12) прочие расходы;

13) коммерческие расходы.

Малые предприятия могут включать общепроизводственные расходы в состав общехозяйственных расходов.

Группировка по статьям калькуляции обеспечивает организацию аналитического учета издержек предприятия, калькулирование и контроль себестоимости продукции.

В совокупности затраты с 1-го по 12-й пункт составляют производственную себестоимость продукции.

Если к ним добавить затраты по сбыту и реализации продукции,
т. е. коммерческие расходы (пункт 13), получим полную себестоимость продукции.

Для учета затрат на производство продукции, работ и услуг предназначен активный счет 20 "Основное производство". Дебетовое сальдо (остаток) по счету 20 составляет затраты, относящиеся к незавершенному производству. В течение месяца по дебету счета 20 собираются прямые затраты, обусловленные технологическим процессом изготовления продукции: расход материалов, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих, отчисления от этой зарплаты, топливо и энергия на технологические цели и другие. Расходы по управлению производством и его обслуживанию являются косвенными затратами. Они в течение месяца собираются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". В конце месяца косвенные затраты распределяются между видами производимой продукции пропорционально принятой базе распределения, например, заработной плате производственных рабочих, либо другой обоснованной методике и полностью переносятся в дебет счета 20. Счета 25 и 26 закрываются, сальдо не имеют, в балансе не отражаются.

Дебетовый оборот по счету 20 составляет производственную себестоимость продукции.

По кредиту счета 20 отражаются затраты, уменьшающие фактическую себестоимость готовой продукции, в том числе:

· стоимость возвратных отходов производства;

· стоимость окончательно забракованной продукции;

· стоимость неиспользованных материалов, которые не соответствуют технологическому процессу производства;

· стоимость недостачи в незавершенном производстве, выявленной при инвентаризации;

· и другие.

Фактическая себестоимость готовой продукции рассчитывается по формуле:

ФС = НС + ДО - КС - К,

где ФС – фактическая себестоимость готовой продукции;

НС – начальное сальдо по счету 20;

ДО – дебетовый оборот по счету 20;

КС – конечное сальдо по счету 20, определяется оперативным учетом;

К – кредитовые затраты, уменьшающие фактическую себестоимость продукции, приведенные выше.

Сумма фактической себестоимости готовой продукции отражается по кредиту счета 20 и вместе с другими затратами по кредиту этого счета составляет кредитовый оборот. В конце месяца она списывается в дебет активного счета 40 "Готовая продукция" проводкой Д-40 К-20. Ниже приведены некоторые хозяйственные операции по учету затрат на производство и их отражение на корреспондирующих счетах.

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
дебет кредит
1. Списание израсходованного сырья, материалов и отклонений в стоимости 20,25,26 10, 16
2. Списание МБП стоимостью до одной МЗП 20,25,26
3. Начисление износа МБП 20,25,26
4. Начисление износа основных производственных средств 20,25,26
5. Начисление износа нематериальных активов 20,25,26
6. Начисление заработной платы персоналу 20,25,26
7. Начисление ФСЗ, ФЗ, ЧН 20,25,26 69,68
8. Начисление арендных, лизинговых платежей 20,25,26
9. Уплата процентов по краткосрочным ссудам 20,25,26
10. Списание утвержденных авансовых отчетов по командировкам, хозяйственным расходам 20,25,26
11. Начисление резерва предстоящих расходов и платежей на ремонт основных средств, отпуск 20,25,26
12. Закрытие счетов 25 и 26, распределение косвенных затрат 25,26
13. Списание возвратных отходов и неиспользованных материалов
14. Списание окончательного брака
15. Списание недостачи незавершенного производства при инвентаризации
16. Списание фактической себестоимости готовой продукции

Калькулированием называется определение фактической себестоимости единицы продукции.

В общем виде калькулирование состоит в следующем:

1) группировка затрат по статьям калькуляций и определение производственной себестоимости продукции (ЗМ);

2) определение путем инвентаризации или другими способами наличия и стоимости незавершенного производства на конец месяца (НЗПк), которое в следующем месяце будет являться незавершенным производством на начало месяца (НЗПн);

3) определение стоимости окончательно забракованной продукции (Бо);

4) определение стоимости возвратных отходов (Во);

5) определение стоимости недостачи в незавершенном производстве (Нп) при инвентаризации;

6) определение фактической себестоимости готовой продукции (Фс) на весь ее объем по формуле:

Фс = НЗПп + Зм НЗПк Бо Во Нп.

Последние четыре составляющие формулы могут быть равны нулю;

7) определение фактической себестоимости единицы готовой продукции (ФсЕ) делением фактической себестоимости готовой продукции (Фс) на общий объем выпуска (Ов) по формуле:

ФсЕ = Фс / Ос

Если предприятие выпускает несколько различных видов продукции, то предварительно необходимо выполнить следующие этапы:

· Из группировки по статьям калькуляций выделить прямые затраты по каждому виду продукции, непосредственно связанные с производством: расход материала на производство, зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды из этой зарплаты, расходы энергии на производство и другие.

· Оставшиеся косвенные затраты (расходы по управлению и обслуживанию производства) распределить между видами продукции пропорционально экономически или технически обоснованному базису.

· Распределить, если необходимо, возвратные отходы по каждому виду продукции.

Затем выполнить все ранее указанные этапы (пункты 1-7).

Пример. Малое предприятие занимается пошивом и реализацией джинсовых юбок и брюк. Незавершенное производство на начало месяца по юбкам равно 1 млн. руб., по брюкам равно нулю. Незавершенное производство на конец месяца: по юбкам равно нулю, по брюкам равно
0,5 млн. руб. В конце месяца пошито 20 шт. юбок и 10 шт. брюк.

Определить фактическую себестоимость одной юбки и брюк согласно хозяйственным операциям предприятия за месяц, представленным в журнале, и процент материальных затрат в полной производственной себестоимости.