Активный счет
Дебет Основные средства - 01 Кредит
Сальдо начальное 100 000 000 | |
1) 20 000 000 2) 15 000 000 | 3) 10 000 000 4) 8 000 000 |
Оборот 35 000 000 | Оборот 18 000 000 |
Сальдо конечное 117 000 000 |
Счета, на которых ведется бухгалтерский учет пассивов предприятия, называются пассивными синтетическими счетами.
На пассивном счете сальдо и хозяйственные операции по увеличению источника формирования средств отражаются по кредиту счета. По дебету пассивного счета отражается уменьшение источника.
Сальдо конечное пассивного счета определяется по формуле:
КСК = КСН + КО – ДО (2),
где КСК – кредитовое сальдо конечное;
КСН – кредитовое сальдо начальное;
КО – кредитовый оборот;
ДО – дебетовый оборот.
Схема пассивного счета имеет вид:
Счет ________________
(название, код)
Дебет Кредит
запись хозяйственных операций, связанных с уменьшением источников средств (–) (сумма) | Сальдо начальное (сумма) Запись хозяйственных операций, связанных с увеличением источников средств (+) (сумма) |
Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций без сальдо начального) | Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций без сальдо начального) |
Сальдо конечное (сумма) |
Пример. На начало месяца долг предприятия "Мех" поставщикам ресурсов составил 50 млн. руб. Долг является кредиторской (неоплаченной) задолженностью предприятия "Мех". Хозяйственные операции предприятия "Мех" за месяц:
1. Предприятием частично погашен долг на сумму 20 млн. руб. поставщику материалов.
2. Предприятием перечислена сумма 10 млн. руб. за расход электроэнергии поставщику "Энергонадзор".
3. Предприятием принято к оплате, но еще не оплачено платежное требование № 1 от поставщика "Теплосети" за отопление на сумму
1 млн. руб.
4. Предприятием принято к оплате, но еще не оплачено платежное требование № 2 от поставщика "Водоканал" за расход холодной воды в текущем месяце на сумму 500 тыс. руб.
Отразить хозяйственные операции на схеме счета и определить конечное сальдо на конец месяца.
По содержанию примера объектом учета являются расчеты с поставщиками. Долг предприятия поставщикам – это кредиторская задолженность предприятия, которая относится к пассивам предприятия. Поэтому по плану счетов бухгалтерского учета сальдо и хозяйственные операции в данном примере в основном будут отражаться на пассивном синтетическом счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", номер счета – 60.
Долг предприятия, т. е. сальдо начальное – 50 млн. руб. необходимо записать по кредиту счета. Хозяйственные операции 1,2 уменьшают долг предприятия, поэтому их необходимо записать по дебету счета, тогда дебетовый оборот составит: 20 млн. руб. + 10 млн. руб. = 30 млн. руб. Хозяйственные операции 3, 4 увеличивают долг предприятия поставщикам, так как они еще не оплачены, поэтому их необходимо записать по кредиту счета и кредитовый оборот составит: 1 млн. руб. + 500 тыс. руб. =
=1,5 млн. руб. Сальдо конечное (формула 2) равно:
50 млн. руб. + 1,5 млн. руб. - 30 млн. руб. = 21,5 млн. руб.
Отразим хозяйственные операции на схеме пассивного счета:
Дебет Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 60Кредит
1) 20 000 000 2) 10 000 000 | Сальдо начальное 50 000 000 3) 1 000 000 4) 500 000 |
Оборот 30 000 000 | Оборот 1 500 000 |
Сальдо конечное 21 500 000 |
Кроме активных и пассивных синтетических счетов в бухгалтерском учете есть группа счетов, которые называются активно-пассивными. Сальдо на таких счетах может отражаться одновременно по дебету и по кредиту счета.
Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность или долг предприятию других организаций. Кредитовое сальдо означает кредиторскую задолженность или долг самого предприятия.
Сальдо конечное на активно-пассивном счете определяется следующим образом:
определяется дебетовая сумма: ΣД = ДСН + ДО;
определяется кредитовая сумма: ΣК = КСН + КО;
если ΣД > ΣК, то дебетовое сальдо конечное равно: ДСК = ΣД - ΣК;
если ΣД < ΣК, то кредитовое сальдо конечное равно: КСК = ΣК - ΣД.
Схема активно-пассивного счета имеет вид:
Счет ___________________
название, код
Дебет Кредит
Сальдо начальное (дебиторская задолженность) | Сальдо начальное (кредиторская задолженность) |
Запись хозяйственных операций, связанных с увеличением дебиторской задолженности (+) , или уменьшением кредиторской задолженности (–) | Запись хозяйственных операций, связанных с увеличением кредиторской задолженности (+) , или уменьшением дебиторской задолженности (–) |
Сальдо конечное (дебиторская задолженность) | Сальдо конечное (кредиторская задолженность) |
На синтетических, активных, пассивных, активно-пассивных счетах отражается информация в обобщенном виде. Для детального отражения информации к синтетическому счету могут быть открыты аналитические счета, которые является счетами III порядка.
Так, на счете "Основные средства" учитываются конкретные объекты: оборудование, здания, транспортные средства и др., которые отличаются друг от друга, и информация о которых нужна для управления как в отдельности по каждому объекту, так и в обобщенном виде. Аналитические счета могут объединяться в промежуточные группы, которые называются субсчетами и являются счетами второго порядка. Синтетические счета – это укрупненные счета, предназначенные для учета целой группы однородных средств или их источников. Они являются счетами первого порядка.
Систематизированный, научно обоснованный перечень синтетических счетов с указанием их наименований и номеров (кодов), обеспечивающих однообразие отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете предприятий всех форм собственности, называется Планом счетов (Приложение 2) . По содержанию План счетов состоит из 10-ти разделов, включающих синтетические счета и забалансовые счета. Забалансовые счета используются для отражения средств, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся у него на хранении. На основе Плана счетов каждое предприятие разрабатывает свой рабочий план счетов. Малым предприятиям Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" разрешено использовать ограниченный перечень синтетических счетов, исходя из особенностей хозяйственной деятельности.
Единый План счетов – это методологическая основа всей системы бухгалтерского учета на предприятии.