Работа с ячейками
Для изменения ширины столбца перетащить мышью правую границу заголовка столбца. Для изменения высоты строки перетащить нижнюю границу строки.
Удаление выделенных объектов - в контекстном меню объекта выполнить команду Удалить. Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Установить переключатель в одно из положений сдвига при удалении и щелкнуть ОК.
Выделение элементов листа
Операции над рабочим листом
Некоторые операции над рабочей книгой и листами
1. Создание новой рабочей книги - команды основного меню: Файл, Создать, в появившемся диалоговом окне щелкнуть ОК.
2. Сохранение книги – команды: Файл, Сохранить или Сохранить Как. При первичном сохранении указывать путь к папке хранения.
3. Открытие книги – команды: Файл, Открыть. Выбрать путь к открываемому документу и щелкнуть Открыть.
4. Закрытие книги – команды: Файл, Закрыть.
1. Переименовать лист ( контекстное меню листа, команда Переименовать, набрать новое имя листа и щелкнуть за пределами имени).
2. Выделитьлист– щелкнуть кнопку выделения листа (в левом верхнем углу рабочего листа).
3. Копировать лист – перетащить ярлык листа на другой ярлык при нажатой клавише Ctrl.
4. Очиститьлист – выделить лист, клавиша Del.
5. Добавитьлист - команды основного меню: Вставка, Лист.
6. Удалить лист (без восстановления ) – контекстное меню ярлыка листа, команда Удалить.
Активизация ячейки - щелкнуть мышью по ней.
Выделение ячейки – дважды щелкнуть ячейку и протянуть мышью по пространству ячейки.
Выделение строки или столбца- щелкнуть по заголовку строки или столбца. Выделение группы строк или столбцов – протянуть мышью по заголовкам.
Выделение диапазона ячеек - протянуть мышью по диапазону.
Выделение несмежных ячеек – щелкать (для диапазона протягивать) последовательно мышью при нажатой клавише Ctrl.
Снятьвыделение - щелкнуть мышью за пределами выделения.
Очистка выделенных объектов – выделить объект и нажать клавишу Del.
Вставка строк и столбцов - выделить строку или столбец и в главном меню выполнить командуВставка,а затемСтрокиилиСтолбцы.
Вставка ячеек - в контекстном меню ячейки выполнить команду Добавить ячейки. В диалоговом окне установить переключатель для сдвига вправо или вниз и щелкнуть ОК.
Копирование или перемещение содержимого ячейки - в контекстном меню ячейки выполнить команду Копировать (вырезать), а затем в ячейке куда нужно поместить копию в контекстном меню выполнить команду Вставить. Аналогично выполняетсяКопирование или перемещение блока ячеек. Аналогичные операции можно выполнять, ухватившись за границу ячейки и перетащить на новое место (при нажатой клавише Ctrl – копирование, иначе перемещение).
Объединениеячеек – выделить объединяемые ячейки и выполнить команды главного меню: Формат, Ячейки, вкладка Выравнивание, установить флажок в поле Объединить ячейки. Снятие флажка приведет к разъединению ячеек.
Снятие защиты некоторых ячеек и защита листа
Если установить защиту листа, то защищенными по умолчанию становятся и его ячейки. Однако для некоторых ячеек защиту можно снять:
1. Выделить ячейки, не подлежащие защите и выполнить команды меню: Формат, Ячейки.
2. Выбрать вкладку Защита , снять флажок в поле Защищаемая ячейкаи щелкнуть ОК.
3. Выполнить команды основного меню: Сервис, Защита, Защитить лист.
В этом случае в защищенном листе будут доступны предварительно незащищенные ячейки.