Фаза Запуска системы

Цели: · Сдать систему в масштабах всей компании · Подготовить эксплуатационное окружение · Провести обучение конечных пользователей · Провести внедрение изменений в процессах организаций · Успешная перейти в эксплуатационную среду Основополагающие факторы успеха: · Утверждение высшим руководством произошедших изменений в процессах и организации · Эффективно обученные конечные пользователи · Установленное эксплуатационное программное и компьютерное обеспечение · Все модули готовы к эксплуатации · Организация готова к привнесению изменений в процессы Результаты Фазы Запуска Системы: · Обучение конечных пользователей · Готовая эксплуатационная среда · Завершение переноса данных

Переход к Новой Системе

На этапе Перехода к Новой Системе проектная группа развертывает законченное решение внутри организации. Все стадии внедрения должны быть успешно закончены к моменту Перехода к эксплуатации. Проектная группа занимается подготовкой конечных пользователей в то время как технические консультанты настраивают рабочую среду и конвертируют данные. Переход к Новой Системе заканчивается в тот момент, когда пользователи начинают работать с новой системой.

Данный этап предъявляет повышенные требования к объему выполняемой работы, поскольку пользователям необходимо работать как со старой, так и с новой системой одновременно. Управление происходящими изменениями и смягчение процесса перехода и связанных с ним негативных настроений должно быть приоритетным направлением на данном этапе.

Предварительная подготовка и планирование облегчает процесс перехода к Новой Системе.

В случае использования пофазного введения системы в эксплуатацию процесс Перехода может состоять из нескольких стадий, на каждой из которых части системы внедряются в разных по географии подразделениях или в разных департаментах одного подразделения.