Б. Работа с графикой (SmartArt)

Excel 2007 включает широкий ассортимент автофигур, которые можно использовать для создания различных визуальных объектов, таких как диаграммы потоков, организационные диаграммы, схемы отношений и т.п. Новое средство SmartArt предлагает дополнительный набор инструментов для решения подобных задач. С помощью этого средства легко добавить к визуальным объектам подложку, тени, сделать зеркальное отражение, добавить к объектам свечение и другие специальные эффекты. На рис. 7.19 показаны два объекта, созданных с помощью SmartArt.

В. Таблицы на рабочих листах

Табличные структуры составляют основу любых электронных таблиц. Но только в Excel 2007 появился специальный объект таблица, который представляет собой прямоугольную совокупность ячеек, где столбцы, как правило, имеют заголовки. Разработчики Excel 2007 здраво рассудили, что такие таблицы используются постоянно и поэтому должны получить новый статус. Работать с новыми объектами-таблицами стало намного проще, чем ранее с обычными таблицами.

Когда определенный диапазон ячеек стал таблицей (для этого надо выполнить команду «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица»), Excel предлагает несколько очень эффективных инструментов для работы с ней.

· Одним щелчком мыши можно применить какой-либо формат ко всей таблице.

· В таблицу можно легко вставить строку итогов с готовой вычисляющей формулой.

· Если во всех ячейках столбца таблицы содержатся однотипные формулы, то можно отредактировать только одну формулу, а остальные формулы этого столбца изменятся автоматически.

· Можно легко свернуть таблицу так, что на экране останутся только строка заголовков и строка итогов.

· Из таблицы легко удаляются повторяющиеся записи.

· Расширяются возможности автофильтрации и сортировки.

· Если на основе таблицы создана диаграмма, то она будет отображать любые изменения в таблице, даже если из таблицы будут удалены строки или в нее будут вставлены новые.

· При прокрутке таблицы на экране всегда видны заголовки столбцов.

Пример таблицы на рабочем листе показан на рис.7.20.

Рис. 7.20. Созданная таблица на рабочем листе