Перераспределение команд

Особенности некоторых режимов работы Excel 2007 и Excel 2003

Команды меню "Правка" перешли на разные вкладки Excel 2007. Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel 2007 можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке "Главная". Чтобы вызвать команду "Специальная вставка" или "Вставить как гиперссылку", необходимо нажать кнопку "Вставить" на вкладке "Главная" и выбрать нужный пункт (рис.7.17). Чтобы полностью очистить ячейку и избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке "Главная" в группе "Редактирование"

Рис.7.17. Кнопки «Вставить» и «Ластик»

. Здесь же находится кнопка "Заполнить", аналогичная одноименной команде меню "Правка" Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда "Удалить" меню "Правка", а для удаления листа предназначалась отдельная команда —"Удалить лист". В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная" и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню "Правка". Теперь соответствующие функции можно найти в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".

Большинство команд, расположенных в меню "Вид" в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — "Вид". Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — "Обычный" и "Разметка страницы" — можно с помощью соответствующих кнопок группы "Режимы просмотра книги" на вкладке "Вид". Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда "Область задач", расположенная Excel 2003 в меню "Вид". Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением. Однако, появились мини-панели инструментов привязанные к конкретным пунктам контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши (рис. 7. 18). Эта панель содержит инструменты для форматирования, которые позволяют избавиться от необходимости обращаться к ленте, чтобы выбрать те же самые команды.

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Команды меню «Окно» в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке "Вид". С помощью кнопок этой группы можно открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Рис. 7.18. Мини-панель, связанная с контекстным меню.

Команда «Примечание» меню "Вставка" Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание». Эта кнопка расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.