Общие свойства, пользовательский интерфейс программы Excel

Электронная таблица Microsoft (MS) Excel

Электронная таблица (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для выполнения различного рода статистических, экономических, математических и др. вычислений с визуализацией результатов в виде таблиц, графиков или диаграмм.

Предпосылками создания первых электронных таблиц явились многочисленные ошибки, возникающие у пользователей при обработке больших массивов статистических данных, в связи с чем и возникла необходимость в программе, которая выполняла бы статистическую обработку и вычисления по исходным данным. Первая электронная таблица VisiCalc (Visible Calculator) появилась в 1979 году. Спустя восемь лет компания Microsoft представила первую версию наиболее популярной и распространенной на сегодняшний день электронной таблицы Excel. В дальнейшем широкое распространение среди пользователей получили таблицы Excel ХР и Excel 2003. Пользовательские интерфейсы этих офисных программ были построены аналогично пользовательским интерфейсам текстовых процессоров Word. Существенно изменился пользовательский интерфейс в программе Excel 2007 (Excel 2010).Чтобы оценить эти изменениярассмотрим последовательно эти интерфейсы (рис. 7.13 и 7.14).

Рис. 7.13. Пользовательский интерфейс Excel 2003

Пользовательский интерфейс EXCEL 2003 является типичным для Office 2003. Верхние 4 строки идентичны текстовому процессору и имеют аналогичные названия. Верхняя строка – статусная строка, вторая строка – универсальное меню. Затем идут панели инструментов – панель «Стандартная» и панель «Форматирование». Ниже – строка формул(имеется в наличии только в программе EXCEL).

Строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. В правой части отображается содержимое ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Как правило, ввод данных в ячейку и редактирование ее содержимого осуществляется непосредственно в самой ячейке. Однако эти операции можно выполнить также с помощью курсора ввода, помещенного щелчком мыши в правую часть строки формул. В строке формул всегда отображается формула, записанная в текущей ячейке таблицы, в то время как в самой этой ячейке может наблюдаться результат вычисления по отображаемой формуле. В левой части, которая называется полем имен, отображается адрес активной ячейки, имя или размер выделенного диапазона ячеек.

Ниже находится окно активной рабочей книги (документа). Сверху расположены заголовки столбцов (A, B, C, D …), слева – заголовки срок (1, 2, 3, 4 …), справа – полоса вертикальной прокрутки, снизу – полоса горизонтальной прокрути, ярлычки листовикнопки прокрутки ярлычков. Ярлычки листов и кнопки их прокрутки обеспечивают отображение и выбор соответствующих листов рабочей книги. В самом низу находится строка состояния.

Внешний вид главного окна (отображение или скрытие отдельных элементов) можно изменить выбором соответствующих параметров функционирования.

Пользовательский интерфейс Excel 2007 претерпел значительные изменения, особенно верхняя его часть (рис.7.14).

Рис. 7.14. Пользовательский интерфейс Excel 2007

Самое главное отличие Excel 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. Вместо принципа командных меню со списком имеющихся операций задействован принцип списка контекстных групп и функций.

В левой части статусной строки появились кнопка Офис и Панель быстрого доступа.Кнопка Офис (Office Button), открывает команды и подменю, входившие ранее в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.). Нужно отметить, что эта кнопка в Excel не прижилась, и уже в версии Excel 2010былазаменена более привычной всем вкладкой Файл.

Панель быстрого доступа никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с книгой (документом) Excel. Это личная панель пользователя, на которую можно поместить любые наиболее часто используемые команды. Панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы. Эта панель – единственная часть интерфейса Excel 2007, которую может настраивать пользователь.

Традиционное универсальное меню и панели инструментов в Excel 2007 заменила Лента(см. рис.7.14). Окно программы теперь не содержит привычные меню и списки команд. На ленте располагаются объединенные во Вкладки различные инструменты, обеспечивающие активацию тех или иных действий пользователя. Каждая вкладка содержит определенный тематический набор команд.

Строка формул стала переменного размера, то есть ее размер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длинные формулы. Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столбцов (16 384) табличного поля Excel т.е. рабочий лист содержит больше 17 миллиардов ячеек – почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003 .

Зафиксируем наиболее важные отличия числовых параметров Excel 2003 и Excel 2007в табл. 7.2

Таблица 7.2.

Сравнение числовых параметров Excel 2003 и Excel 2007