Включение в текстовый документ графических объектов

Включение таблиц в текстовый документ

Существует простое правило: если информацию можно как-то структурировать, то это надо делать. Чаще всего - это представление информации в виде таблиц.

Для этого необходимо:

· Word 2003: использовать универсальное меню (пункт «Таблица»), или соответствующую кнопку на панели инструментов (панель «Стандартная»)

· Word 2007: воспользоваться вкладкой «Вставка» – пункт (вкладка 2-го уровня) «Таблица».

Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается с помощью мыши в подменю, открываемом при нажатии кнопки «Таблица». На рис. 6.4. видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет.

Рис. 6.4. Предварительный просмотр таблицы

Пересечение столбца и строки образуют ячейку. В каждую ячейку можно вводить текст и любые другие объекты. Внутри ячейки текст можно форматировать обычным образом. Любые действия над содержимым ячеек можно осуществлять только после проведения операции выделения.

При установке указателя мышки в поле таблицы, на левом верхнем углу таблицы появляется маркер вида (скрещенные стрелки в прямоугольнике). Это маркер выделения и перемещения.

Если кликнуть по нему левой кнопкой мыши, то выделяется вся таблица. Если установить указатель мышки на маркер и держать нажатой левую кнопку, можно перетащить всю таблицу.

Аналогично на правом нижнем углу таблицы появляется маленький прямоугольник (маркер изменения размера). Если установить указатель мышки на этот маркер и держать нажатой левую кнопку, можно перемещая мышку изменять геометрические размеры таблицы.

При работе с документом возникает необходимость вставки в него графического объекта. Текстовый процессор Word предоставляет эту возможность. В качестве графического объекта могут выступать: рисунки (созданные пользователем или загружаемые из файла), фотографии, диаграммы, автофигуры, формулы, надписи, объекты WordArt. В ТП Word 2007 могут ещё дополнительно использоваться объекты SmartArt.

Вставка графических объектов в документ в различных версиях ТП Word однотипна и в основном реализуется с помощью меню «Вставка» (ТП Word 2003), или вкладки «Вставка» (ТП Word 2007). Более подробно остановимся на рисунке (объекте) SmartArt, возможность использования которого появилась в версиях ТП Word 2007 и 2010 годов.