Введение

Основные офисные программы

Тула

Основные офисные программы ПК

Комплект лекционных материалов

Липовский Р.В.

Некоммерческое партнерство

И основы конструирования

Детали машин

Краткое учебно-методическое пособие

в вопросах и ответах

Для студентов заочного обучения

специальностей ЛТ, В, ПТМ, ЭТ, ПТЭ

Подбор иллюстраций по сайтам интернета,

ряд рисунков, набор и верстка выполнены составителем.

Подписано в печать с оригинал-макета 15.03.2011 г.

Формат 60 × 80 ¹/₁₆ . Печать офсетная. Усл. печ. л. 2,5.

Петербургский государственный университет путей сообщения

190031, Санкт-Петербург, Московский пр., 9

Заочный факультет

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ и ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

(2 темы)

по дисциплине

"Информатика"

Раздел 2

Раздел 2

Содержание

Введение

6. Текстовый процессор Microsoft (MS) Word

6.1. Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

6.1.1. Текстовые процессоры

6.1.2. Базовые структурные элементы документа

6.2. Пользовательский интерфейс ТП MS Word

6.2.1. Пользовательский интерфейс ТП MS Word 2003

6.2.2. Пользовательский интерфейс ТП MS Word 2007

6.3. Работа с текстом

6.4. Включение таблиц в текстовый документ

6.5. Включение в текстовый документ графических объектов

6.6. Темы документа

6.7. Автоматическое создание списка литературы

7. Электронная таблица Microsoft (MS) Excel

7.1. Общие свойства, пользовательский интерфейс программы Excel

7.2. Ключевые понятия электронных таблиц

7.3. Зависимость вида указателя мыши от режима работы

7.4. Типы данных вводимых в ячейку

7.4.1. Ввод текста

7.4.2. Ввод чисел

7.4.3. Ввод формул и функций

7.4.5. Ввод параметров форматирования

7.5. Форматирование в Excel

7.6. Работа с формулами и встроенными функциями

7.6.1. Общие принципы работы с формулами

7.6.2. Автозаполнение ячеек формулами

7.6.3. Ссылки на другие листы и книги

7.6.4. Копирование ячеек, содержащих формулы

7.6.5. Работа с функциями

7.7. Особенности некоторых режимов работы Excel 2007 и Excel 2003

7.7.1. Перераспределение команд

7.7.2. Работа с графикой (SmartArt)

7.7.3. Таблицы на рабочих листах

7.7.4. Автозаполнение формул

7.7.5. Расширенные возможности условного форматирования

7.7.6. Шаблоны, стили, темы

7.8. Работа с диаграммами

7.9. Работа со списками

7.9.1. Сортировка списков

7.9.2. Фильтрация данных

7.10. Подготовка к печати. Разметка страниц

Приложение.

Видеокурс «Microsoft Office»

Сегодня в мире нет ни одной отрасли науки и техники, которая развивалась бы столь же стремительно, как информатика. Каждые два года происходит смена поколений аппаратных и программных средств вычислительной техники. Такого развития одной отрасли история науки и техники еще не знала.

Фактически мы можем говорить о том, что в Последние годы на наших глазах произошла компьютерная революция, затронувшая все сферы социальной, культурной, научной и производственной деятельности людей. Эта компьютерная революция еще не завершена и недавно вошла в очередной этап, связанный с Интернетом. Дело идет к тому, что всего через пять-семь лет в мире не останется людей, которых не коснутся изменения, вызванные существованием этого единого миро­вого информационного поля, сколь бы далеки они ни были от вычис­лительной техники и персональных компьютеров.

К профессиональной деятельности уже приступило поколение молодых людей, родившихся, выросших и получивших образование в эпоху персональных компьютеров. Этому поколению столь же невозможно представить мир без персональных компьютеров, как и без телевизо­ра или автомобиля. Правда, и с телевизором, и с автомобилем не происходит таких изменений, как с компьютерами. Приемы эксплуатации этих устройств не меняются десятилетиями, а каждый двухлетний цикл обновления вычислительной техники сопровождается коренным изменением приемов и методов работы с ней.

Чтобы успевать за развитием средств вычислительной техники, необходимо непрерывное самообразование и самосовершенствование. А для профессионального применения вычислительной техники нужно нечто большее – личная целеустремленность и постоянное желание узнавать о том, что происходит в мире информационных технологий

Использование офисных программ предоставляет пользователям немыслимые недавно удобства и возможности. Особую роль играют текстовые и табличные процессоры.

В теме 6 описываются возможности и технология применения текстового процессора Word. Рассматриваются основы работы с текстом, таблицами и графическими объектами.

Тема 7 посвящена табличному процессору Excel. Раскрываются ключевые понятия электронных таблиц, работа с текстом, числами, формулами и функциями.

В приложении приведен ВИДЕОКУРС «Microsoft Office», который в интерактивном режиме позволяет обучаемым прослушать курс лекций по одной из выбранных офисных программ. Разработанные методические указания позволяют достаточно просто пользоваться видеокурсом.

Лекции подготовил доцент кафедры И и ИБ Липовский Р.В.