Защита ячеек рабочего листа

Защита ячеек и рабочих листов

Фиксация заголовков столбцов и строк

Для удобства работы с таблицами Excel предлагает способ закрепления левой и верхней частей таблицы с помощью кнопки Закрепить областив группе Окно на вкладке Вид. Закрепление позволяет просматривать заголовки столбцов, строк или того и другого во время работы со множеством строк и столбцов. Фиксируются области таблицы, которые располагаются слева и выше активной ячейки таблицы, т.е. той, в которой установлен табличный курсор. Чтобы ознакомиться с данной командой, необходимо:

· Перейти на лист «Отчет».

· Установить курсор в ячейку С7.

· На вкладке Вид в группе Окно нажать кнопку Закрепить области. В открывшемся окне выбрать Закрепить области.

· Проверить с помощью линеек прокрутки, что шапка таблицы и первые два столбца зафиксированы на экране, а остальную часть таблицы можно просматривать.

· Отменить фиксацию, нажав кнопку Закрепить областив группе Окно на вкладке Вид. В открывшемся окне выбрать Снять закрепление областей.

· Самостоятельно выполнить фиксацию только шапки таблицы и первого столбца таблицы, затем отменить фиксацию.

Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей.

Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам можно легко получить доступ для внесения изменений.

После защиты рабочего листа доступ к нему будет значительно ограничен. При попытке изменить любой из защищенных компонентов на экране появится диалоговое окно с предупреждением.

Защитив рабочий лист, невозможно выполнить следующие действия:

1. Изменить содержимое или формат защищенных ячеек.

2. Переместить защищенную ячейку или объект.

3. Удалить или вставить строки или столбцы.

4. Изменить ширину столбца или высоту строки.

5. Определить имя для диапазона.

6. Создать на рабочем листе диаграмму или графический объект.

Упражнение. Для защиты рабочего листа «Отчет» необходимо:

· На вкладке Главнаяв группе Ячейки нажать кнопку Формати в открывшемся окне выбрать команду Защитить лист.

· В открывшемся окне по желанию ввести пароль, а все параметры защиты привести в соответствие с рисунком (рис18):

Рис.18

· Снять защиту рабочего листа, выполнив последовательность действий Главная|Ячейки|Формат|Снять защиту листа.

Примечание. Установить защиту листа можно также с помощью кнопки Защитить лист в группе Изменения на вкладке Рецензирование.

Можно установить защиту отдельных областей рабочего листа.

Упражнение. Для защиты определенного блока ячеек на рабочем листе необходимо:

· Выделить блок ячеек шапки таблицы, которые не будут защищены, и на вкладке Главнаяв группе ЯчейкинажатькнопкуФормат ячеек.

· В открывшемся окне на вкладке Защита. Отключить параметр Защищаемая ячейка и нажать ОК.

· На вкладке Рецензирование нажать кнопку Защитить лист

· В открывшемся окне по желанию ввести пароль, а все параметры защиты привести в соответствие с рисунком (рис.19).

Рис.19

· Нажать ОК.

· Проверить, что в ячейки шапки таблицы можно вносить изменения, а в остальные ячейки рабочего листа – нет.

· Снять защиту рабочего листа, выполнив последовательность действий Главная|Ячейки|Формат|Снять защиту листа.