Применение фильтра

Обеспечение поиска и фильтрации данных

Наиболее часто используемыми операциями над списками (базами данных) в Excel являются поиск и фильтрация данных.

Отфильтровать список - значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для осуществления операций по фильтрации данных в Excel используются две команды: Фильтр -для простых условий отбора и Расширенный фильтр - для более сложных критериев.

Для осуществления операций фильтрации данных будет использована таблица листа «Отчет» рабочей книги «Списки».

Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк.

Фильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полученный список отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Упражнение. Необходимо определить, какие товары были проданы ООО «Техносервис» магазину «Техносила» по безналичному расчету, для этого:

· Установить курсор в любую ячейку таблицы.

· Открыть вкладку Данные.

· Нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Наименование магазина» - Техносила.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Вид оплаты» - Безнал.

При использовании команды Фильтр на экране скрываются все строки, не удовлетворяющие условиям отбора. Номера отфильтрованных строк выделены синим цветом, а в строке состояния выводится количество отобранных строк и общее число записей в списке.

Применение фильтра к нескольким столбцам с заданием условий

Упражнение. Необходимо выбрать товары, реализованные за наличный расчет на сумму от 100000 у.е. и выше, для этого:

· Удалить результаты предыдущего фильтра, для чего нажать кнопку Очистить в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

· Установить курсор в таблицу.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Вид оплаты…» - Нал.

· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Сумма» команду Числовые фильтры.

· В открывшемся окне выбрать команду больше или равно… , затем в окне Пользовательский автофильтр, в поле Суммаиз выпадающего списка выбрать больше или равно.

· В соседнем поле ввести с клавиатуры 100000.

· Щелкнуть кнопкой ОК.

· Просмотреть результат на экране и убрать фильтр.

Примечание: с помощью пользовательского автофильтра, можно создать специальный автофильтр с более гибкими возможностями. Например, выбрать товары, проданные за наличный расчет по цене менее 100 у.е. или более 500 у.е., для чего задать два условия отбора, соединенные логическим оператором ИЛИ.

Применение автофильтра в значительной степени ограничено в выборе способов фильтрации и возможностях задания критериев поиска. В случае когда нужно произвести действительно сложный поиск (фильтрацию), следует пользоваться другим средством – Расширенным фильтром.