Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчётности.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещении опломбируется и комиссия переходит в следующее помещение.
ТМЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимают материально-ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
Отпуск ТМЗ при длительной инвентаризации осуществляется по распоряжению руководителя и главного бухгалтера в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».
ТМЦ находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Ценности, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тару заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.
Излишки материальных запасов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы (дебетуют счет 10 и кредитуют счет 91).
При выявлении фактов недостач, хищений порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче) списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94. Со счета 94 стоимость недостающих материалов списывают на счета издержек производства (в пределах норм естественной убыли), в дебет счета 73 (если виновные лица установлены), в дебет счета 91 (при отсутствии конкретных виновников или если суд отказал во взыскании).
КРАТКИЕ ВЫВОДЫ ПО ТЕМЕ
В качестве материально-производственных запасов принимаются активы используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (осуществления работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. То есть, к материально-производственным запасам относят материалы, готовую продукцию и товары.
Материально-производственные запасы принимаются к учёту по фактической себестоимости,которая определяется исходя из способов приобретения. Допускается вести учет по учетным (плановым) ценам.
При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
В систему счетов по учёту материально-производственных запасов входят счета 10, 14, 15, 16, 19, 40, 41,43, 44,60, 90, 002, 003. Учёт поступления материалов может вестись с использованием счетов 15 и 16 и без их использования. Учет готовой продукции – с использованием счета 40 и без его использования. Это зависит от того, какая используется оценка – фактическая себестоимость или плановая. Финансовый результат от продажи материальных ценностей определяют путем сравнения дебетового и кредитового оборота счета 90 (по готовой продукции и товарам) и 91 (по материалам).
Операции по движению материальных ценностей должны оформляться унифицированными первичными документами по учету материалов, готовой продукции и товаров, разработанные Госкомстатом России.
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчётности. Излишки материальных запасов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как прочие доходы (счет 91). При выявлении фактов недостач, хищений порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче) списывается с кредита счета 10 в дебет счета 94.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон РФ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 г. № 129-ФЗ
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/01: утверждено приказом Минфина от 09.06.01 № 44н.
4. Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.
5. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99 утверждено Приказом МФ РФ от 06.05.99 г. № 33н.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49
7. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2003.
8. Бухгалтерский учет: Учебник/А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. – М.: Бухгалтерский учет, 2005.
9. Глушков И Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М. КНОРУС,2002.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.
Тестовые задания
1. При отпуске топлива в кузнечный цех на технологические цели делается запись:
a) Д 25 К 10;
b) Д 23 К 10;
c) Д 10 К 25;
d) Д 20 К 10.
2. При безвозмездном получении материально-производственных запасов их оценка производится:
a) по учётной цене;
b) по договорной цене;
c) по рыночной цене на дату оприходования;
d) по фактической себестоимости.
3. Какой документ используется для учёта материалов, поступивших от поставщиков?
a) доверенность;
b) требование накладная;
c) приходный ордер;
d) лимитно-заборная карта.
4. Списание суммы положительного отклонения (экономия) в стоимости материалов производится по:
a) Дебету 10;
b) Кредиту 15;
c) Дебету 16 (сторно);
d) Дебету 16.
5. Метод списания материалов в производство ФИФО предполагает их списание:
a) по стоимости последней партии;
b) по стоимости первой партии;
c) по средней стоимости партий.
6. Прибыль от продажи материалов отражается по:
a) Д 90 К 99;
b) Д 91 К 99;
c) Д 51 К 91;
d) Д 91 К 94.
7. По дебету счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» отражается:
a) Фактическая себестоимость готовой продукции
b) Нормативная себестоимость готовой продукции
c) Учетная цена готовой продукции
d) Фактическая и нормативная себестоимость готовой продукции
8. Расходы на продажу списывают:
a) Д 90 К 44
b) Д 43 К 44
c) Д 99 К 44
d) Д 84 К 44
9. Готовая продукция входит в состав:
a) МПЗ
b) Основных средств
c) Собственных средств организации
10. Себестоимость реализованной продукции отражается:
a) Д 90 К 43
b) Д 40 К 43
c) Д 20 К 43
d) Д 99 К 43
11. В состав расходов на продажу включаются:
a)Налог на рекламу
b) Зарплата основных работников
c)Расходы на рекламу
d) Амортизация оборудования
12. При методе признания выручки «по отгрузке» НДС может быть отражен:
a) Д 90 К 68
b) Д 90 К 76
c) Д 76 К 68
Тема 15. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Данная тема содержит комплекс вопросов, связанных с формированием и учетом затрат, связанных с производством продукции. Поскольку затраты, являются основным ограничителем прибыли, то порядку их признания и учета уделено огромное внимание в учебной и методической литературе. Учет затрат жестко регламентирован. Для целей бухгалтерского учета используется ПБУ 10/99, для целей налогообложения Налоговый кодекс РФ. Данная тема предполагает изучение затрат в комплексе по различным классификационным признакам. Главным является экономическая целесообразность произведенных затрат. Кроме того, формирование полной и достоверной информации о фактической себестоимости продукции необходимо для составления отчетности, организации контроля за соблюдением законодательства РФ при использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за целесообразностью использования, для выявления резервов.
Ключевые понятия темы: затраты, издержки; себестоимость; статьи калькуляции; элементы затрат; незавершенное производство; расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы; общепроизводственные, общехозяйственные расходы; прямые и косвенные затраты; нормируемые и ненормируемые затраты, одноэлементные и комплексные затраты; основные и накладные затраты; постоянные и переменные затраты, материальные затраты, затраты на оплату труда, затраты на социальное страхование, амортизационные расходы, брак в производстве; метод полных и прямых затрат; нормативный, позаказный, попередельный, попроцессный способы калькулирования себестоимости; непроизводительные затраты и потери.
Вопросы для изучения:
15.1. Затраты на производство, их состав и классификация
15.2. Система счетов по учету затрат
15.3. Методы учета затрат
15.4. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов