Инвентаризация и переоценка основных средств и отражение их результатов в учете и отчетности

Инвентаризация проводится не реже одного раза в три года в сроки, установленные предприятием, или ранее в случаях:

– при сдаче имущества в аренду

– при продаже имущества

– при смене материально-ответственных лиц

– при ликвидации объектов основных средств

– при обнаружении фактов хищений, злоупотреблений и в других случаях, предусмотренных законодательством.

До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек и других регистров аналитического учета. Производится осмотр, данные заносятся в инвентарные описи.

При инвентаризации зданий и сооружений проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности. Неучтенные объекты приходуются по рыночным ценам, амортизацию определяют по фактическому техническому состоянию объекта.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально, однотипные предметы указываются общей суммой. Арендованные и средства, не подлежащие восстановлению, так же заносятся в отдельные описи. Результаты инвентаризации отражают следующим образом:

Д 01 К 91 - выявлены неоприходованные основные средства

Д 94 К 01 – отражена сумма недостачи

Д 02 К 01 – списана сумма амортизации по недостающему объекту

Д 91 К 01 – списана остаточная стоимость недостающего объекта

Д 73 К 94 – перенесена недостача на счет виновного лица, если оно установлено

Д 91 К 94 – перенесена недостача на финансовые результаты, если виновное лице не установлено.

Переоценка основных средств осуществляется по мере необходимости в виде дооценки или уценки.

· Дооценка основных средств – это увеличение балансовой стоимости в результате переоценки. Она отажается в учете следующим образом:

Д 01 К 83 – отражен результат дооценки

Д 83 К 02 – произведена дооценка начисленной амортизации

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его в предыдущем отчётном периоде и отнесённая на счёт прибыли или убытков в качестве операционных расходов, относится на этот счёт как доход: Д 01 К 91, Д 91 К 02.

При выбытии основного средства сумма дооценки переносится на счёт нераспределённой прибыли: Д 83 К 84.

· Уценка основных средств – это уменьшение балансовой стоимости в результате переоценки. Ее следует отразить так:

Д 83 К 01– отражен результат уценки

Д 02 К 83 – произведена уценка начисленной амортизации.

Превышение суммы уценки объекта основных средств над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал, проведённой в предыдущие годы:

Д 91 К 01 – уменьшение балансовой стоимости

Д 02 К 91 – переоценка начисленной амортизации в предыдущие годы.