Требования к статистической информации
СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
Для выполнения статистического исследования необходима научно обоснованная информационная база. Она формируется в результате статистического наблюдения, которое является первой стадией статистического исследования.
Статистическим наблюдениемназывается планомерный научно обоснованный сбор данных или сведений о социально-экономических явлениях и процессах.
Владея информацией, предприятия могут эффективнее решать поставленные задачи. Наоборот, основной причиной банкротств являются некомпетентные действия руководства предприятий, которым способствует отсутствие у руководителей предприятий информации о конъюнктуре рынка и многих других важных для предприятия процессах и явлениях.
Статистические данные, полученные в результате наблюдения, только в процессе последующей обработки и анализа становятся информацией.
Однако, не всякие данные, собранные в процессе статистического наблюдения, могут быть использованы для дальнейшего исследования, а только те, которые отвечают определенным требованиям. Эти требованияследующие:
1) Достоверность данных.Достоверность обеспечивается многими условиями:
а) компетентность работника, участвующего в наблюдении;
б) совершенство инструментария (бланков, инструкций);
в) готовность объекта предоставить правдивые данные;
г) техническая точность или обоснованность измерений и др.;
2) Полнота данных.Полнота должна обеспечиваться:
а) достаточным охватом единиц исследуемой совокупности;
б) охватом наиболее существенных сторон (признаков) явления;
в) полнотой по времени, которая предполагает получение данных за максимально длительные периоды при изучении изменений;
3) Сопоставимость или единообразие.Каждое явление или совокупность, изучаемые во времени или пространстве, должны быть сопоставимы, для чего необходимо использовать единые стоимостные оценки, единые территориальные границы, одинаковые временные периоды и т.д., т.е. строго соблюдать единство в методологии;
4) Обоснованный отбор.На практике исследователь часто вынужден проводить сбор данных лишь по части совокупности, а делать вывод по всей совокупности. В таких случаях необходим обоснованный отбор той части совокупности, по которой собираются данные, т.е. эта часть должна отражать основные свойства и специфические особенности явления и быть типичной для данной совокупности;
5) Своевременность данных.Достоверная, полная, но запоздалая информация в условиях рынка часто оказывается практически ненужной.
2.2. Организация статистического наблюдения.
Статистическое наблюдение осуществляется в двух основных организационных формах:
1) путем предоставления отчётности;
2) проведением специально организационных статистических наблюдений.
Отчетность -это организованная форма статистического наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам.
В практике статистической работы отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную.
Общегосударственная отчетность представляется как в вышестоящую организацию, так и в органы государственной статистики.
Ведомственная отчетность представляется только в вышестоящие органы.
Специально организованное статистическое наблюдениепредставляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований, проводимый для более глубокого исследования отдельных или новых явлений.
Статистическое наблюдение проводится строго в соответствии с планомстатистического исследования, который определяет целый ряд 1) программно-методологических и 2) организационных вопросов.
Программно-методологические вопросыопределяют:
1) Цель наблюдения. Цель наблюдения может определяться стоящими перед руководителем задачами, вытекать из постановлений правительства, администрации региона, маркетинговой стратегии фирмы. Общая цель состоит в информационном обеспечении управления и уточняется в зависимости от конкретных условий;
2) Объект наблюдения – исследуемую статистическую совокупность. Объектом может быть совокупность явлений, предметов, например, население при переписи, населенные пункты страны, предприятия города, персонал фирмы, ассортимент товаров и др.;
3) Единицу наблюдения – элемент совокупности, по которому собираются необходимые данные. Единицу наблюдения не следует путать с отчетной единицей(это такая единица, от которой получают в условленном порядке отчетные данные по утвержденным формам);
4) Ценз наблюдения –перечень вопросов или признаков, по которым должны быть получены ответы по единицам наблюдения.
Статистический признак – это конкретное свойство, качество, отличительная черта единицы наблюдения. Например, если при переписи населения единицей наблюдения является человек, то ценз может содержать такие признаки, как пол, семейное положение, возраст, размер дохода и др.;
5) Инструментарий. Для реализации программы статистического наблюдения разрабатывается статистический инструментарий – это бланки, анкеты, табеля, переписные листы (носители первичной информации). В настоящее время чаще используются технические носители информации, совместные с ЭВМ;
6) Моментили период наблюдения. Момент – это время, по состоянию на которое регистрируются данные. Момент наблюдения устанавливается в соответствии с целью наблюдения и особенностями явления. На практике его называют также критическим моментом.Период времени, в течение которого проводится наблюдение, устанавливается в чётком временном интервале, с учётом факторов, привносящих в изучаемое явление сезонные и другие циклические влияния.
Все перечисленные программно-методологические вопросы излагаются в программе статистического наблюдения.
Организационные вопросыопределяют сроки и место проведения наблюдения, положение об организационной стороне, подготовку и расстановку кадров и другие, обычно включаемые в организационный план статистического наблюдения.
В организационном плане прежде всего указываются органы, выполняющие статистическое наблюдение. Это могут быть органы государственной статистики или иные службы.
Особое значение имеет контроль получаемых результатов (данных) наблюдения, который может быть: а) счетный; б) логический.
Счетный контрольведется на основе непосредственного пересчета данных и, таким образом, он чётко устанавливает наличие ошибки.
Логический контрольпроводится путем сопоставления полученных данных с другими известными (иногда по дублирующим признакам) данными и показателями. Таким образом, логический контроль выявляет неправдоподобные случаи и возможность ошибки.
Ошибки наблюденияпо источнику происхождения подразделяются на следующие:
1)преднамеренные(злостные, подтасовки, тенденциозные искажения);
2)непреднамеренные.
Законом предусматриваются экономические и административные меры, применяемые к предприятиям или лицам, включая уголовную ответственность, за злостные ошибки.
Непреднамеренные ошибки в свою очередь подразделяются на следующие:
а) случайные,связанные чаще всего с невнимательностью регистратора, небрежностью в заполнении документации, неточностью измерительных приборов и т.п.;
б) систематические,возникающие при округлении числового значения признака в ту или иную сторону;
в) репрезентативностиспециальных методов (или представительности исследуемой совокупности), используемых в статистическом исследовании.