Формирование и учет уставного капитала, резервного капитала и добавочного капитала.

Уставный капитал

Учет уставного каптала осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации.

После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, согласно учредительным документам на величину объявленного уставного капитала в бухгалтерском учете оформляется запись: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Вкладами учредителей в уставный капитал могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. На каждого участника открывается отдельный аналитический счет, на котором учитывается сумма его вклада. Оценка вклада производится по согласованной участниками стоимости. При поступлении денежных средств и материальных ценностей от учредителей в качестве взносов в уставный капитал составляются записи:

Дебет счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы, 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др. Кредит счета 75.

При увеличении уставного капитала в бухгалтерском учете осуществляются следующие действия:

• путем присоединения части прибыли: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 80;

• путем присоединения части добавочного капитала: Дебет счета 83 «Добавочный капитал» Кредит счета 80;

• путем дополнительных взносов учредителей: Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» Кредит счета 80 «Уставный капитал».

При уменьшении уставного капитала в результате выхода одного из участников необходимо произвести записи:

Дебет счета 80 Кредит счета 75;

Дебет счета 75 Кредит счетов 50, 51, 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

Размер уставного капитала не должен быть меньше, чем величина чистых активов организации.

Резервный капитал.

Согласно законодательству РФ образование резервного капитала может носить обязательный и в соответствии с порядком, установленным в учредительных документах, или учетной политикой, добровольный характер. Резервный капитал определяется как один из нескольких фондов, образованных с определенными целями за счет чистой прибыли организации.

В акционерном обществе резервный капитал создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5 % от его уставного капитала. Формируется резервный капитал путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом, не менее 5 % от чистой прибыли. Резервный капитал акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Учет резервного капитала осуществляется на пассивном счете 82 «Резервный капитал».

Корреспонденция счетов по учету резервного капитала:

Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Добавочный капитал

Учет добавочного капитала ведется на счете 83 «Добавочный капитал», аналитический учет ведется по источникам образования и направлениям использования средств.

Добавочный капитал играет важную роль в оценке финансового положения организации. Он формируется:

• за счет прироста стоимости имущества при переоценке основных средств;

• как курсовая разница по вкладам в уставный капитал организации при внесении учредителями вкладов в виде иностранной валюты;

• за счет эмиссионного дохода, полученного в результате реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, и дополнительной эмиссий акций.

Корреспонденция счетов по учету добавочного капитала:

Нераспределенная прибыль.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации используют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Нераспределенная прибыль принадлежит акционерам - участникам и распределяется ими на основании решения общего собрания. Чистая прибыль может быть направлена на выплату дивидендов, создание и пополнение резервного капитала, покрытия убытков прошлых лет.

Корреспонденция счетов по учету нераспределенной прибыли и непокрытого убытка:

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» должен обеспечивать формирование информации по направлениям использования средств.