Планування і контроль витрат

Open Plan дозволяє реалізувати такі функції з планування і контролю витрат:

· розрахунок витрат за проектом з урахуванням і без урахування змін у вартості ресурсів;

· «запам’ятовування» кількох прогнозних варіантів виконання проекту в різні терміни для пошуку «найекономнішого» часу реалізації;

· можливість автоматичного розрахунку витрат на основі кількості відпрацьованих ресурсних одиниць;

· аналіз вартості за фактичним обсягом.

Засоби запам’ятовування кількох варіантів реалізації проекту, введення фактичних даних щодо витрат по роботі й відпрацювання ресурсів дозволяють проводити аналіз як прогнозних, так і реальних витрат. В Open Plan передбачені спеціальні процедури планування і контролю витрат, серед яких особливо важливими є засоби аналізу та побудови звітів за фактичним обсягом.

Система контролю бюджету за фактично виконаним обсягом робіт базується на трьох показниках – планова вартість запланованих робіт, планова вартість виконаних робіт, фактична вартість виконаних робіт. Ці показники подані сумарними кривими витрат на рис. 12.5 (ПСЗР – «плановая стоимость запланированных работ», ПСВР – «плановая стоимость выполненных работ», ФСВР – це «фактическая стоимость выполненных работ»).

Рис. 12.5. Аналіз витрат за фактичним обсягом в Open Plan