КАЛЕНДАР ТА ОБСЯГИ НАЯВНИХ РЕСУРСІВ
ПОБУДОВА РЕСУРСНИХ ГІСТОГРАМ
ВИЗНАЧЕННЯ ПОТРЕБИ У ЛЮДСЬКИХ РЕСУРСАХ
Код роботи | Вид ресурсу | Необхідна кількість у день, чол. | Тривалість використання ресурсу | Термін початку використання ресурсу |
А | маляр | 2 дні | ||
(може бути прізвище) | (може бути меншою, ніж тривалість усієї роботи) | (різниця між початком роботи за графіком і початком використання ресурсу) |
Якщо на одну роботу треба більше ніж один вид ресурсу, то кожний вид ресурсу показують окремим рядком і визначають сумарну потребу окремо по кожному виду ресурсу.
Після того як ресурси визначені й скоординовані з календарним планом, треба зіставити їх із наявними ресурсами фірми.
Потрібно взяти до уваги:
· нормальну продуктивність праці (з урахуванням рівня підготовки і кваліфікації);
· існуючі зобов’язання стосовно інших проектів (якщо з одного джерела береться робоча сила);
· очікуваний рівень невиходів (через хвороби та інші причини, які інколи становлять близько 25 %);
· збільшення обсягу ресурсів, що можливе за рахунок:
а) позаурочних годин;
б) використання субпідрядників;
в) зміни режиму роботи за проектом, що зумовить зміну планів по ресурсах.
Ці шляхи вимагають більших затрат, що потрібно враховувати під час їх оцінки.
Наявність ресурсів доцільно подати за допомогою таблиці:
Таблиця 7.2
Вид ресурсу | Наявна кількість у день, чол. | Дата початку | Дата кінця |
Маляр | 1.12 | 30.12 | |
– | 9.01 | 31.01 |
Як бачимо з таблиці, під час різдвяних свят зазначений ресурс відсутній.
На підставі наведеної інформації маємо гістограму наявності ресурсів (рис. 7.1).
Отже, таблиця і гістограма не пов’язуються з роботами, а просто фіксують кількість наявних ресурсів у розрізі календарного часу. Вони дають змогу проконтролювати, чи не заплановані якісь роботи у періоди, коли відсутні ресурси (державні, релігійні свята і т. ін.).
Рис. 7.1. Гістограма наявності ресурсів
Гістограма потреби у ресурсах подібна до стовпчикових діаграм, де по горизонтальній осі вказуються календарні терміни, по вертикальній – щоденна кількість необхідних для виконання усіх робіт ресурсів по кожній професії окремо. Вона дуже широко застосовується у плануванні проектів, оскільки є наочною, її легко зрозуміти і поєднати з іншими аспектами планування. Для її побудови треба мати:
· календарний графік для ранніх строків (робимо припущення, що намагаємося виконувати всі роботи якомога раніше);
· прогнози потреби у ресурсах у розрізі робіт.
Гістограма ресурсів будується виходячи з потреби по всіх роботах додаванням (табл. 7.3).
Таблиця 7.3