Переваги і додаткові можливості графіків передування
Оскільки стрілчасті графіки почали використовуватися раніше, у 50-х роках, а передування – у 60-х роках минулого століття, то природно, що свого часу перші набули більш значного поширення, особливо у нашій країні. Проте світова практика вказує на домінування сьогодні графіків передування з ряду причин:
1. Більш природним є зображення роботи у вигляді прямокутника.
2.Графіки передування легше створювати, оскільки спочатку можна зобразити всі прямокутники – роботи, а потім означити логічні зв’язки між ними. Це неможливо за використання стрілчастих графіків, де роботи позначаються вузлами початку і кінця, які зумовлюються логічними зв’язками.
3.Для графіків передування легше створювати комп’ютерні програми, які сьогодні використовують або тільки графіки передування, або обидва графіки – передування і стрілчастий з алгоритмом переходу від одного до другого.
4.Від графіків передування простіше перейти до діаграм Гантта, які є формою календарного планування.
5.Побудова графіків передування полегшується створенням WBS, оскільки спочатку визначаються всі роботи, а потім встановлюються логічні зв’язки між ними.
6.Ці графіки уможливлюють урахування частково паралельного виконання робіт.
Спинімося на цій властивості графіків передування докладніше.
У попередніх прикладах побудови сіткових графіків розглядався тільки один тип зв’язку між роботами, а саме тип «кінець – початок». Він передбачає, що наступна робота розпочинається після повного завершення попередньої. У реальному житті навіть послідовні роботи можуть виконуватися частково паралельно, що дозволяє скорочувати терміни виконання проекту. Якщо проілюструвати це на прикладі проекту організації комп’ютерного центру, то стає очевидним, що роботу з доставки і монтажу устаткування можна виконувати частково паралельно з підготовкою приміщення під це устаткування.
Залежно від сутності проектів діаграми передування дають змогу використовувати такі типи зв’язку між роботами:
1) кінець – початок (finish to start – F–S);
2) початок – початок (start to start – S–S);
3) кінець – кінець(finish to finish – F–F);
4) початок – кінець (start to finish – S–F);
5) гамак (Hammock – H).
1) кінець – початок (F–S)(рис. 6.11)
Рис. 6.11. Зв’язок «кінець – початок»
Це найпоширеніший тип зв’язку: робота В (наприклад, пробний запуск устаткування) не може розпочатися, поки не закінчиться робота А (монтаж устаткування). Якщо між роботами має бути перерва, то це вказується на графіку як лаг.
2) початок – початок (S–S)(рис. 6.12)
Рис. 6.12. Зв’язок «початок – початок»
Ця схема демонструє зв’язок між датами початку двох робіт. Такий зв’язок використовується для скорочення термінів робіт перекриттям їх у часі. Вони пов’язані у випадку відстрочки початку роботи В. Наприклад, якщо робота А полягає у пофарбуванні підлоги у всіх кімнатах, а робота В – у монтажу меблів в одній із кімнат, то між початком першої і другої робіт повинно пройти чотири дні (з урахуванням часу на висихання підлоги у першій кімнаті).
3) кінець – кінець (F–F)(рис. 6.13)
Рис. 6.13. Зв’язок «кінець – кінець»
Ця схема демонструє зв’язок між завершенням двох робіт. Робота В має завершитися через три дні після закінчення роботи А (наприклад, виготовлення і фарбування конструкції: не можна фарбувати, поки не виготовлено, а на пофарбування треба чотири дні).
4) початок – кінець (S–F)(рис. 6.14)
Рис. 6.14. Зв’язок «початок – кінець»
На цій схемі відображено зв’язок між початком А і кінцем В (щоб визначити сумарний термін виконання двох робіт). Наприклад, якщо автомобіль взяли напрокат на шість днів, то роботи з доставки у певний пункт і повернення мають бути закінчені у ці строки. Така залежність трапляється рідко.
5) гамак (Н)
Рис. 6.15. Зв’язок «гамак»
Цей тип зв’язку (рис. 6.15) використовується, аби поєднати кілька видів діяльності в одну, і застосовується для контролю по ключових точках (кінець етапу, а не окремі роботи). Наприклад, якщо в рамках виконання консультаційного проекту є етап виїзду на підприємство, який складається з робочої наради (робота А), зустрічей із фахівцями (робота В) і підсумкової для цього етапу зустрічі з керівництвом (робота С), то керівник проекту може розглядати його як одну роботу.