Практическая работа №3
Назначение ресурсов задачам
Изменение графика работы ресурса
Рабочие часы и выходные дни, указанные в календаре проекта, являются стандартными рабочими часами и выходными днями для каждого ресурса. Если отдельный ресурс работает совсем по другому графику или необходимо учесть отпуск или простой оборудования, можно изменить индивидуальный календарь ресурса.
1. В меню Вид выберите команду Лист ресурсов, а затем выберите ресурс, график которого требуется изменить.
2. В меню Проект выберите команду Сведения о ресурсе и откройте вкладку Рабочее время.
3. Выберите в календаре дни, которые требуется изменить. Чтобы изменить день недели для всего календаря, выберите сокращенное обозначение этого дня вверху календаря.
4. Выберите параметр стандартное время, нерабочее время или нестандартное рабочее время. Если выбран параметр стандартное время, для выбранных дней по умолчанию используется стандартный календарь Microsoft Project, т. е. работа с понедельника по пятницу, с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.
Если выбран параметр нестандартное рабочее время, введите время начала работы в поле С и время окончания в поле По.
6. Нажмите кнопку OK.
Если для группы ресурсов совпадают особые рабочие часы и выходные дни, например вторая смена или другие выходные, для этой группы можно создать новый базовый календарь. В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время. Нажмите кнопку Создать и введите название нового базового календаря. Чтобы начать формирование стандартного календаря, выберите параметр Создать новый базовый календарь.
Для быстрого изменения графика работы ресурса можно использовать боковую область Рабочее время проекта. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Ресурсы и щелкните ссылку Определение рабочих часов для ресурсов. Следуйте инструкциям в боковой области.
Задаче можно назначить несколько ресурсов, а также определить, все или не все рабочее время ресурс работает над задачей. Если назначенная ресурсу работа превышает ежедневную полную занятость, указанную в календаре рабочего времени ресурса, в Microsoft Project в представлениях ресурсов название перегруженного ресурса выделяется красным цветом.
1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.
2. В поле Название задачи выберите задачу, которой требуется
назначить ресурс, а затем нажмите кнопку Назначить ресурсы.
3. В поле Название ресурса выберите ресурс, которой требуется назначить задаче.
4. Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в столбце Единицы следует выбрать или ввести значение меньше 100 процентов, задающее долю рабочего времени, которую ресурс должен посвятить этой задаче.
5. Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу CTRL.
6. Чтобы назначить несколько одинаковых ресурсов (например двух плотников), в столбце Единицы введите или выберите значение больше 100 процентов. При необходимости в поле Название ресурса введите название нового ресурса.
7. Нажмите кнопку Назначить. Галочка слева от столбца Название ресурса указывает, что ресурс назначен выбранной задаче.
8. Нажмите кнопку Закрыть.
Один ресурс можно заменить другим. Выберите задачу, ресурсы которой требуется заменить. В диалоговом окне Назначение ресурсов выберите назначенный ресурс и нажмите кнопку Удалить. Выберите один или несколько ресурсов для назначения, а затем нажмите кнопку OK
Для быстрого назначения ресурсов можно использовать боковую область Назначение ресурсов. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Ресурсы и щелкните ссылку Назначение людей и оборудования задачам. Следуйте инструкциям в боковой области.
Проверка и изменение назначений ресурсов В представлении «Использование ресурсов» отображаются ресурсы проекта и назначенные им задачи, сгруппированные под каждым ресурсом. С помощью представления «Использование ресурсов» можно определить количество часов, запланированных для работы ресурса над каждой задачей, а также ресурсы с превышением доступности. Кроме того, определяется время, которое может быть выделено каждому ресурсу для дополнительных трудозатрат.
1. В меню Вид выберите команду Использование ресурсов.
2. В столбце Название ресурса просмотрите назначения ресурсов.
3. Чтобы заменить для задачи один назначенный ресурс на другой,
выберите нужную строку, установите указатель на поле «Идентификатор» (самый левый столбец), а затем перетащите задачу под новый ресурс.
Имеется возможность изменить единицы шкалы времени, например, с дней на недели. В меню Формат выберите команду Шкала времени и вкладку Нижний уровень. Выберите в поле со списком Единицы нужные единицы для шкалы времени. То же самое можно выполнить на вкладках Средний уровень и Верхний уровень.
Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.
В результате выполнения всех описанных действий к проекту добавлены сотрудники, оборудование и материалы, определены графики работы, а задачам назначены ресурсы. Если используется средство интерактивной совместной работы группы, например, сервер Microsoft Project Server, назначения будут опубликованы для принятия членами группы.
Контрольные вопросы:
1. Как предусмотреть возможность изменения ставки ресурса во время исполнения проекта.
2. Для чего в MS Project 2007 используется поле Дата действия (Effective Date).
3. В чем особенность ввода ставок использования материальных ресурсов.
4. Что определяет стоимость ресурса в зависимости от затраченного ресурсом времени – ставки или затраты.
5. Из какой таблицы норм затрат ставка ресурса берется по умолчанию.
6. Как можно изменить стоимость назначения, например, если ресурс работает на выезде по особым командировочным ставкам.
7. Как в среде MS Project 2007 открыть, заполнить и использовать таблицы норм затрат.
8. По какой формуле определяется стоимость задачи.
9. Что такое фиксированные затраты. Как они зависят от трудозатрат. Как в среде MS Project 2007 ввести фиксированные затраты.
10. Назовите способы оплаты работ. Могут ли они сочетаться в одном проекте. Как в среде MS Project 2007 можно указать способы оплаты.
Рекомендуемая литература:1.1, 1.2., 1.3.
Тема: Планирование стоимости, назначений и затрат ресурсов в MS Project.2
Цель работы:изучение методов планирования стоимости проекта, овладение навыками расчета в среде системы MS Project