Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку заробітної плати
Порядок виплати заробітної плати і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку із заробітної плати
Відповідальність за організацію обліку і виплати заробітної плати в аптеках несуть завідувач та бухгалтер аптеки. Виплати основної та додаткової заробітної плати працівникам аптек є складовою статті витрат “Витрати на оплату праці”. Нарахування та виплата заробітної плати здійснюється двічі на місяць згідно з затвердженим графіком. Основою для нарахування різних видів виплат є табель обліку робочого часу працівників аптек. За першу половину місяця виплачується аванс, який становить 40-50 % від суми посадового окладу. Для виплати авансу оформляється платіжна відомість. Для остаточного розрахунку з працівниками складається розрахунково-платіжна відомість, у якій вказуються суми тарифного окладу, всі види доплат, суми утримань та сума, що належить до виплати кожному працівнику.
Платіжна відомість та розрахунково-платіжна відомість з підписами відповідальних осіб є підставою для отримання грошей у банку для виплати заробітної плати. Про виплаті заробітної плати у цих відомостях проставляються підписи осіб, що отримують відповідні суми.
У бухгалтерському обліку для розрахунків із заробітної плати використовується пасивний рахунок 661 “Розрахунки за заробітною платою”, по дебету якого записуються суми утримань та виплаченої заробітної плати. По кредиту рахунку облікуються суми нарахованої зарплати та інших виплат, належних працівникам аптек (табл. 15.10).
Таблиця 15.10
№ з/п | Зміст господарської операції | Рахунки, №№, назва | |
Дт | Кт | ||
Нарахована заробітна плата, відпускні | 81/9 Витрати | Розрахунки за заробітною платою | |
Нарахована допомога з фонду соціального страхування за листками непрацездатності 15.9. за рахунок аптеки (перші 5 днів) 15.10. з фонду соціального страхування | 81/9 Витрати Розрахунки за страхування | Розрахунки за заробітною платою 661 Розрахунки за заробітною платою | |
Нарахована матеріальна допомога | 44(791) Нерозподілені прибутки (непокриті збитки) | Розрахунки за заробітною платою | |
Утримання податку з доходів фізичних осіб | Розрахунки за заробітною платою | Розрахунки за податками й платежами |
№ з/п | Зміст господарської операції | Рахунки, №№, назва | |
Дт | Кт | ||
Утримання внесків у пенсійний фонд | Розрахунки за заробітною платою | 651 Розрахунки за соціальним страхуванням | |
Утримання внесків у фонди соціального страхування: па випадок втрати працездатності, на випадок безробіття | Розрахунки за заробітною платою | 652,653 Розрахунки за страхуванням | |
Виплачена ЗП | Розрахунки за заробітною платою | Каса в національній валюті |
Продовження табл. 15.10
№ з/п | Зміст господарської операції | Рахунки, №№, назва | |
Дт | Кт | ||
Утримання внесків у пенсійний фонд | Розрахунки за заробітною платою | 651 Розрахунки за соціальним страхуванням | |
Утримання внесків у фонди соціального страхування: па випадок втрати працездатності, на випадок безробіття | Розрахунки за заробітною платою | 652,653 Розрахунки за страхуванням | |
Виплачена ЗП | Розрахунки за заробітною платою | Каса в національній валюті |