Программа на языке Microsoft Visual Basic пишется в виде блоков, которые называют процедурами. Процедура содержит набор инструкций Visual Basic, с помощью которых выполняются действия или рассчитывается значение. Процедурой обработки события называют процедуру, выполняющуюся в ответ на событие, инициируемое пользователем или программой или генерируемое системой. Событием называют определенное действие, возникающее при работе с конкретным объектом. Microsoft Access реагирует на целый ряд событий: нажатие кнопки мыши, изменение данных, открытие или закрытие форм и т.д. С помощью процедуры обработки события пользователь имеет возможность определить собственные отклики на события, происходящие в форме, отчете или элементе управления. Существуют процедуры двух типов: Sub и Function.

Процедура-подпрограмма Sub выполняет действие или набор действий, но не возвращает значение. Пользователь имеет возможность создавать процедуры Sub самостоятельно или использовать процедуры обработки событий, определенные в Microsoft Access.

Процедура-функция Function (часто такие процедуры называют просто функциями) возвращает значение, например, полученное в результате расчетов. Visual Basic включает ряд встроенных функций; например, функция Now возвращает текущее значение даты и времени. В дополнение к встроенным функциям, пользователь имеет возможность самостоятельно создавать функции, которые называют специальными или пользовательскими функциями

Рассмотрим пример встроенной процедуры обработки событий (например: при помощи мастера кнопок):

1. Открыть форму Пациенты в режиме конструктора.

2. Вывести на экран панель элементов. Установить кнопку мастера встраивания в нажатое положение (вторая кнопка на панели с рисунком в виде палочки, из которой сыплется песок).

3. Щелкнуть по элементу под названием Кнопка. Затем в увеличенной области заголовка формы рядом с надписью растянуть небольшой квадратик. При этом должен вступить в действие мастер встраивания кнопки, который связывает с нажатием кнопки определенное действие. Пользуясь подсказками мастера связать с нажатием кнопки закрытие формы.

4. Закрыть конструктор. Сохранить. Проверить.

Аналогично можно встроить кнопку на открытие диаграммы, печать формы и т.п.

Теперь рассмотрим возможность создания процедуры Sub самостоятельно:

5. Открыть форму Пациенты в режиме конструктора.

6. Вызвать панель элементов. Для этого на панели инструментов надо утопить кнопку с пиктограммой молотка и гаечного ключа. На панели элементов найти элемент с пиктограммой Аа (наз. надпись), затем растянуть небольшой прямоугольник рядом с

7. полем «Возраст». В этом прямоугольнике напечатать «+» и закрепить текст, щелчком мыши в любом месте формы.

8. Для написания процедуры обработка события щелкнуть правой клавишей мыши на надпись «+» (одновременно выделяя ее и вызывая контекстное меню) и в контекстном меню выбрать опцию обработка событий. В открывшемся окне Построитель выбрать Программы. Нажать ОК.

9. В процедуре - подпрограмме Sub для кнопки №…для события Нажатие кнопки (в этом месте моргает курсор), напечатать присвоение полю Возраст увеличение на 10: [Возраст] = [Возраст]+10

10. Используя условный оператор If … Then (если … тогда), определить ограничение и возврат на меньшее значение для возраста. На следующей строке напечатать If [Возраст] >100 Then [Возраст]=5

11. Для проверки правильности написания процедуры необходимо на панели инструментов нажать кнопку Компилировать, в виде стопки листов на которую сверху указывает стрелка.

12. Затем все закрыть, сохранить и проверить работу кнопки, открыв форму.

Пошаговые инструкции по изучению базы данных ACCESS.

(Продолжение)

Занятие №2

Запросы позволяют получать из базы данных только необходимые данные, давая возможность успешно решать задачи и получать ответы на вопросы. С помощью запросов можно отбирать, объединять, многократно использовать и анализировать данные, собранные в нескольких связанных между собой таблицах. При создании запроса используется язык SQL (структурированный язык запросов), который используется также для обновления и управления реляционными базами данных.