Створення, редагування та збереження на диску документа

Для створення нового документа або в меню Файлвибрати команду Создатьі в новому вікні вибрати потрібний тип документа або на панелі інструментів Стандартнаяклацнути по кнопці зі значком білого листа.

Для збереження створеного документа в меню Файлвибрати команду Сохранить как…, а потім в списку вибрати (якщо необхідно) потрібний диск і в вікні відкрити необхідну папку. Далі в полі Имя файлаввести ім’я і нажати кнопку Сохранить.

Для копіювання певного фрагменту тексту в інше місце потрібно за допомогою мишки виділити необхідний фрагмент, а потім в меню Правкавибрати команду Копировать, встановити курсор в необхідний рядок і в меню Правкавибрати команду Вставить. Теж саме можна виконати, користуючись панеллю інструментів Стандартная.

Виокремлений(виділений) фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням клавіші Del (Delete).

3. Форматування тексту та встановлення параметрів абзацу.

При досягненні межі правого краю документа у процесі набору тексту не має необхідності натискати на клавішу Enter— текст переноситься на наступний рядок автоматично.

Для створення нового абзацу в місці, де встановлено курсор, треба натиснути на клавішу Enter;при цьому в документ вставляється маркер абзацу, а введення переноситься на перший рядок нового абзацу. Маркери абзацу переглядаються при активізації кнопки Непечатаемые знаки. Абзац має такі параметри:

1 — відступи праворуч, ліворуч відносно розмірів полів сторінки;

2 — абзацний відступ;

3 — вирівнювання;

4 — міжрядковий інтервал.

Перші два параметри абзацу встановлюють за допомогою маркерів, що знаходяться на спеціальній лінійці, яку можна активізувати за командами Вид, Линейка. Користуватися маркерами лінійки треба так: установити покажчик миші на одному з маркерів і, натиснувши на її клавішу, «тягнути» його по лінійці до потрібного розміру.

Маркери виконують такі функції: верхній лівий змінює положення відступу першого рядка (або абзацного відступу); нижній — положення першого рядка і лівого відступу абзацу разом; правий — положення правого відступу абзацу.

Третій параметр абзацу встановлюють за допомогою відповідних кнопок панелі інструментів Форматирование:

— по левому краю;

— по центру(вирівнювання відносно центра);

— по правому краю;

— по ширине(вирівнювання по ширині).

Якщо треба змінити параметри окремого абзацу, то курсор має бути встановлений будь-де в абзаці, а якщо це стосується блока тексту, то його доцільно спочатку виділити.

Четвертий параметр абзацу (а також попередні) встановлюють за допомогою команд Формат, Абзацголовного меню. Після їх активізації на екрані дисплея з'являється діалогове вікно , в якому задають:

— параметри вирівнювання тексту (відносно лівої та правої меж, за шириною, відносно центра);

— розміри лівого і правого відступів;

— розміри відступу першого рядка (абзацного відступу);

— інтервал між рядками.

Таке саме діалогове вікно з'явиться, якщо встановити курсор у межах блока тексту, натиснути на праву клавішу миші й активізувати команду Абзац.

Форматування символів.Найменшим елементом документа є символ. При форматуванні символів їхні параметри стосуються всіх символів виділеної частини документа або тих символів, які будуть уведені після задания параметрів. Усі параметри символу можна змінити у вікні, що з'являється на екрані дисплея після активізації команд Формат, Шрифтголовного меню.

Вкладка Шрифтмістить:

• розділ Шрифтіз переліком різних шрифтів (наприклад, Times New Roman);

• розділ Начертаниез параметрами Обычный, Курсивтощо;

• список Подчеркиваниез такими видами підкреслення, як Только слова, Двойное, Пунктирноетощо (за замовчуванням — Нет);

• список Цвет,що дає змогу змінити колір символів документа;

• розділ Эффекты,в якому можна застосувати такі параметри, як нижній і верхній індекси, перетворити текст на закреслений тощо.

Контрольні питання

1. Для чого використовується програма WORD?

2. Як завантажити програму WORD?

3. З яких елементів складається вікно програми WORD?

4. Як створити новий документ?

5. Як зберегти документ на диску?

6. Як встановити параметри сторінки?

7. Як змінити настройки абзацу?

8. Як відформовувати символи?

Лекція 6. Створення та редагування таблиць. Оформлення документу: межи колонтитули, стовпчики. Використання додатків WordArt, Equation, Editor Graph