Особливості обліку МШП

До складу малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) відносять предмети, термін корисної експлуатації яких менш одного року та вартістю не більше 1000 грн. без урахування ПДВ.

Бюджетні установи при придбанні запасів самостійно встановлюють термін їх очікуваної експлуатації.

У складі МШР виділяють наступні групи:

знаряддя лову (трали, неводи та інші);

пили, троси для сплаву;

спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;

предмети виробничого призначення, устаткування, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

господарський інвентар – предмети конторського і господарського облаштування, столовий, кухонний і інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

сценічно-постановочні засоби вартістю до 10 гривень за одиницю;

інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищує одного року.

Малоцінні необоротні матеріальні активи, термін корисної експлуатації, яких складає більш за один рік, враховується в складі необоротних активів установи. Нагадуємо, що знос на них не нараховується, а обліковуються вони за одним КЕКВ із МШП.

Облік МШП ведеться на рахунку 22 (по відповідним субрахункам).

До особливості обліку МШП слід віднести те, що при їх придбанні створюється фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах (за кредитом рахунку 411).

Надходження МШП на склад оформляється накладною (вимогою), ф. № З-3, яка складається у двох екземплярах, а у випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю складається акт приймання.

Складський облік МШП за їх видами ведуть за матеріально відповідальними особами у Книзі складського обліку запасів, ф. № З-9.

Передача МШП в експлуатацію має особливості:

- МШП вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект). Вартість цих МШП списується і відноситься на зменшення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах на підставі документів, які підтверджують їх використання: роздавальні відомості, акти використанні МШП при проведенні ремонту, акти на списання тощо. Тобто при списанні МШП вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект) в експлуатацію ці предмети списується відразу з балансу установи, зменшуючи при цьому фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах. Оперативний облік таких МША ведеться у Книзі складського обліку запасів ф. № З-9 по найменуванням та кількості. В експлуатації ці предмети (крім виготовлених з пластмаси, картону і паперу) знаходяться на зберіганні осіб, які відповідають за їх збереження і ведуть облік у книгах кількісного обліку, ф. № З-6;

- МШП вартістю більше 10 грн. за одиницю (комплект). У бухгалтерському обліку передача таких МШП у експлуатацію відбивається записом за дебетом субрахунку 221/2 «МШП в експлуатації» і кредитом субрахунку 221/1 «МШП на складі». Списання цих МШП проводиться комісією, яка проводить огляд МШП, які належать до списання, встановлює неможливість їх відновлення та подальшого використання, визначає можливості використання або реалізації матеріалів, які залишаються після списання МШП, оцінює ці матеріали, складає акти списання.

Списання МШП проводиться тільки при повній їх зношеності на підставі акту списання ф. № З-2.

Облік операцій з вибуття та переміщення МШП ведеться у меморіальному ордері 10 «Накопичувальна відомість з вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів».

Синтетичний облік МШП відображено у табл. 7.4.

Таблиця 7.4 - Операції з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів у бюджетній установі

 

Зміст операції Дебет Кредит
1 Придбання МШП за рахунок загального фонду
1.1 Оприбутковано МШП 221/1
- одночасно 801 (802)
1.2 Віднесена на видатки сума ПДВ 801 (802)
1.3 Перерахована оплата постачальнику
2 Придбання МШП за рахунок спеціального фонду (установа не є платником ПДВ)
2.1 Оприбутковано МШП 221/1
- одночасно
2.2 Віднесена на видатки сума ПДВ
2.3 Перерахована оплата постачальнику
Безкоштовне отримання МШП
3.1 Отримано спонсорські, благодійні внески та інша гуманітарна допомога (у т.ч. натуральній формі)
3.2 Оприбутковано МШП 221/1
- одночасно
3.3 Використані спонсорські та благодійні внески
4 Передача МШП в експлуатацію
4.1 МШП вартістю до 10 грн. за одиницю (одночасно проводиться їх списання) 221/1
4.2 МШП вартістю більше 10 грн. 221/2 221/1
5 Списання МША вартістю більше 10 грн. за одиницю
5.1 Списані МШП за актом списання 221/2
5.2 Оприбутковані матеріали, отримані від ліквідації МШП (зі складанням довідки у ДКУ про надходження матеріалів у натуральній формі)