Современные информационные технологии. Виды, характеристика

Технология рассматривается как система методов, правил, процедур, применяемых к какому-либо предмету с целью получения продукта.

Информационная технология (ИТ) – это система методов, правил, процедур, выполняемых с помощью программ, инструкций и технических средств с целью получения информационных продуктов. Инструментарием для ИТ служат программы, компьютер и средства коммуникаций. Информационная система и информационная технология соотносятся между собой, как целое – часть, т.е. ИТ – это часть информационной системы, которая предназначена для соединения остальных ее компонентов в единое целое.

Технологическое обеспечение - это совокупность методов и средств сбора, передачи и обработки информации на базе вычислительной техники и средств коммуникаций.

Все информационные технологии делятся на базовые и прикладные.

Базовые ИТ - это набор потенциальных программных средств, еще не содержащих алгоритмы расчета, необходимых для решения конкретных задач. К такого рода технологиям можно отнести Excel, Access и т.д.

Прикладные ИТ – это базовые информационные технологии, содержащие алгоритмы обработки данных (автоматизированные системы бухгалтерского учета, экономического анализа и т.д.).

Информационная технология состоит из следующих типовых процедур, каждая из которых содержит операции или действия:

1). Процедура получения исходных данных, содержащая операции сбора, регистрации, ввода и контроля и передачи.

2). Процедура обработки данных, содержащая логические (поиск, группировка, сортировка) и вычислительные операции;

3). Процедура потребления результатов решения задач, содержащая операции контроля правильности результатов, передачи пользователю, архивирования, ксерокопирования.

Операции ввода и контроляотносится к наиболее трудоемким, т.к. сопряжена с ручными действиями. Процесс ввода документов возможен двумя способами: ручной и автоматизированный ввод.

Ручной ввод предполагает перенос данных с бумажных документов путем их набора на клавиатуре. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки предусматривает в процессе ввода применение макетов.

Известны два варианта макетов ввода: копии вводимого документа и унифицированный макет ввода. Первый вариант ориентирован на один вид первичного документа, второй – на несколько. Во втором случае все документы должны иметь некоторое множество одинаковых реквизитов. Например, платежные поручения, расходные кассовые ордера, накладные могут иметь одинаковые реквизиты, которые вводятся. Машинный электронный документ при этом имеет юридическую силу, т.к. получен на основании первичных документов, подписанных составителем.

При вводе возможны ошибки, которые выявляются различными методами контроля. К наиболее простым методам контроля, базирующимся на естественной избыточности, относят:

- метод проверки границ (метод «вилки»);

- метод справочника;

- метод проверки структуры кода.

Метод проверки границ осуществим, если множество разрешенных значений контролируемого реквизита находятся в некоторых границах, что можно представить следующим образом:

А_min ≤ A ≤ A_max

Метод эффективен, если значения контролируемого реквизита размещены равномерно на числовой оси.

Частным случаем метода проверки границ является проверка знака вводимого значения реквизита. В большинстве случаев вводимое значение должно быть положительным, что можно проконтролировать с помощью проверки числа на знак.

Метод справочника основывается на специально созданных таблицах, где размещаются правильные коды (например, коды поставщиков). В процессе контроля обращаются к таблице-справочнику с целью поиска контролируемого кода. Если таковой найден, считается, что ошибка отсутствует.

Метод проверки структуры кода использует отдельные его разряды. Например, пятиразрядный табельный номер может иметь следующую структуру:

- первый разряд указывает номер цеха;

- второй – пятый разряды – номера работников в цехе.

Если на предприятии три цеха, то можно использовать первый разряд для контроля путем сравнения его с цифрами 1, 2, 3.

Операции обработки данных.Это следующая операция информационной технологии.

Логические операции. Операция сортировки позволяет получить сводки по разным показателям в зависимости от выбранного ключа сортировки.

Операция поиска предполагает знание ключа доступа, который может быть первичным или вторичным. Как правило, таблица, в которой осуществляется поиск, сортируется по искомому ключу.

Вычисляемые операции. Специфика экономических расчетов – выполнение в большинстве случаев арифметических операций.

Операция проверки правильности полученных результатов. Она играет немаловажную роль в информационных технологиях. Для ее осуществления можно воспользоваться балансовым контролем (сравнение сумм по строкам, столбцам и итоговых).

Наибольшую популярность в настоящее время приобрели следующие базовые информационные технологии:

- электронный офис (интегрированные пакеты для офисов);

- экспертные системы;

- нейросетевые технологии;

- Web-технологии;

- OLTP- и OLAP- технологии.