Створення замовлень

Підрозділ "Замовлення" призначений для додавання замовлення на тур, що включає послуги в транзитних містах, а також містах перебування.

В цьому підрозділі використовуються розділи «Чартерні рейси» та «Квитки», на основі замовлення далі формується рахунок, який буде відображатися у розділі «Рахунки».

У розділі «Туризм», підрозділ «Замовлення», натиснути на кнопку «Додати». У вікні, що відкриється, внести данні (табл. 5.37).

Додати Фізичну особу – замовника туристичного продукту. На вкладці «Фіз. особи» можна задати родинні, ділові або інші зв’язки між фізичними особами.

 

Таблиця 5.37 – Інформація про замовника туру

Найменування поля Значення
Закладка - Головна
Прізвище Макєєв
Ім’я Іван
По батькові Микитович
Дата народження 01.02.1968
Стать чол.
%
ІПН
Паспорт ВН 256345; 14.08.1997 виданий Ворошиловським РОУМВД України у м.Донецьку
Закорд. паспорт AX 765689; 15.01.2012 виданий Ворошиловським РОУМВД України у м.Донецьку
Телефон моб.
Телефон дом.
Телефон роб.
e-mail makeev_ivan@gmail.com
Закладка - Адреса
Тип адреси Поштова
Країна Ukraine
Область Donetsk reg.
Місто Donetsk
Індекс
Вулиця вул. Машинобудівельників
Вулиця англ. Mashynostroiteley str.
будинок
кв

 

Заповнення полів вікна «Дані замовлення».

Таблиця 5.38 – Дані замовлення

Найменування поля Значення
Закладка - Головна
Виїзд 05.03.2012
Повернення 12.03.2012
Статус погодження
Стан дійсний
Дата ліміт сьогоднішня дата
Куратор Мороз Тетяна Вікторівна

 

Секція введення інформації про тур складається з таких полів для заповнення:

- № замовлення формується автоматично;

- назва програми буде надрукована у чеку;

- гранична дата відповідає даті, до якої замовлення буде враховуватися дійсним;

- куратор – користувач, який працює з програмою.

Додамо міста, які бажає відвідати клієнт. Натисніть на кнопку (Додати пункт відвідування), у діалоговому вікні обрати країну та місто, бажану кількість днів.

 

Таблиця 5.39 – Інформація про додаткові міста, що бажає відвідати клієнт

Найменування поля Значення
1.
Країна Італія
Місто Мілан
Днів
Прибуття 05.03.12
Від’їзд 05.03.12
  2.
Країна Італія
Місто Trieste
Днів
Прибуття 12.03.12
Від’їзд 12.03.12

 

У режимі погодження допускається установка НЕвизначеного міста (позначений прочерком). Видалення міста відбувається з використанням кнопки .

Додати туристів по замовленню можна у таблиці туристів, необхідно вказати кількість дорослих, дітей та немовлят (рис. 5.30).

Рисунок 5.30 – Таблиця туристів

 

Додамо послуги натиснувши на кнопку «Додати». У контекстному меню обрати послугу Готель (рис. 5.31).

Рисунок 5.31 – Меню додавання послуг

 

Заповнити вікно даними (табл. 5.40).

 

Таблиця 5.40 – Інформація про готель

Найменування поля Значення
Дані послуги
Тип готелю 4*
Готель JOLLY
Тип кімнати Business
Розміщ TWIN
Харчування All inclusive
Туристи і вартість
Вартість за добу 680 €
Валюта купівля

 

Закрити вікно Готель, проживання. Аналогічним чином додати послуги «Страхування» та «Екскурсія» (табл. 5.41, 5.42).

 

Таблиця 5.41 – Інформація про страховий поліс

Найменування поля Значення
Тип страхування від нещасних випадків та хвороби
брутто 85 грн.

 

Таблиця 5.42 – Інформація про екскурсію

Найменування поля Значення
Назва екскурсії Вогні Флоренції
Дата екскурсії 07.03.12 (плюс два дні від дати начала туру)
Валюта
брутто 25 €

Якщо після збереження замовлення не відображається у вікні програми, потрібно на верхній панелі встановити відображення всіх замовлень, уточнити період.

 

Рисунок 5.32 – Меню додавання послуг