Бюджет и сроки выполнения проекта

После того как вы узнали потребности заказчика и определили масштаб проекта, вы должны составить график выполнения проекта и бюджет. Очень важно оговорить с заказчиком все вопросы, касающиеся оплаты работы над проектом. Это не менее важно, чем установить общий объем работы и сроки завершения ее этапов.

Планируйте свою работу в соответствии с бюджетом. Узнайте у заказчика, какую сумму он готов выделить на выполнение проекта, и реально оцените, что вы можете сделать на эти средства. Не старайтесь сделать слишком много за малую плату. Особенно это важно для новичков, которые должны тщательно подходить к оценке своих возможностей.

Потребности заказчика должны соответствовать времени выполнения проекта и бюджету. Если необходимо, чтобы Web-узел был создан очень быстро, вам следует ограничить масштаб проекта. Если вы собираетесь привлечь новых сотрудников, чтобы создать Web-узел за ограниченное время, неизбежно возрастет общая стоимость проекта. Если вы хотите выполнить работу своими силами за ограниченное время в рамках ограниченного бюджета, это можно сделать за счет упрощения проекта; в этом случае вам придется подумать о том, какими элементами Web-узла можно пожертвовать.

Вам необходимо оценить, сколько времени займет работа над проектом определенного масштаба. Точно подсчитать время, необходимое для выполнения каждой задачи, очень сложно. Если вы руководите группой разработчиков, попытайтесь получить оценку затрат времени от каждого из сотрудников. Для решения одной и той же задачи разным сотрудникам может потребоваться различное количество часов. Подсчитывая время, учтите затраты на изменение композиции Web-узла и изменения, которые, возможно, придется внести в текст. Обычно Web-дизайнеры планируют, что композиция узла будет изменена дважды и учитывают это в общей стоимости проекта. Если же возникает необходимость в дальнейшем изменении композиции, то предусматривается почасовая оплата дополнительной работы.

Рассчитывая общую стоимость проекта, необходимо принять во внимание все затраты.

• Возможно, вам придется нанять новых сотрудников либо привлечь к работе другие организации. Эти сотрудники и организации должны предоставить вам информацию о стоимости их услуг.

• Необходимо принять в расчет стоимость приобретаемых материалов и их обработки.

• Работы по сканированию изображений и перевод данных в цифровой формат обычно не учитываются при оценке стоимости работ. Примите меры к тому, чтобы это не стало причиной возникновения проблем.

Рассчитав стоимость проекта, вам необходимо решить, как вы собираетесь получать плату: единожды за выполнение общего объема работ или почасовую (такую форму оплаты также называют оплатой на основании времени и материалов). Большинство заказчиков предпочитают оплачивать весь объем работ, и оговаривают это в контракте.

Заказчик должен знать, что изменения масштаба проекта или его содержимого после утверждения предыдущего варианта неизбежно влекут за собой пересмотр графика выполнения работ и бюджета проекта.

Не позднее даты, указанной в договоре, заказчик рассматривает представленные материалы. Несвоевременное рассмотрение материалов влечет за собой изменение графика выполнения работ и стоимости проекта.

Определяя стоимость выполнения проекта, необходимо также учесть вопросы размещения Web-узла на сервере. Поговорите с заказчиком и получите у него ответы на следующие вопросы.

• Имеет ли заказчик собственный Web-сервер?

• Имеет ли заказчик договор на размещение Web-узла на каком-либо из серверов?

• Считает ли заказчик, что вопросом размещения Web-узла на сервере должны заниматься вы? Если да, то есть ли у вас время и возможности сделать это?

Возможен договор с заказчиком, согласно которому тот будет оплачивать работу над проектом по частям. Так, например, вы можете договориться, что третья часть стоимости проекта будет выплачена в начале работы, вторая треть — после приемки всех материалов и окончательный расчет будет произведен после размещения Web-узла на сервере.

На сегодняшний день расценки работ по созданию Web-узлов не определены. Оценивая стоимость своего проекта, ознакомьтесь с предложениями компаний, занимающихся Web-дизайном. На стоимость работ влияют различные факторы; некоторые из них перечислены ниже.

• Потребности заказчика.

• Расположение агентства Web-дизайна

• Объем и качество работ, выполненных ранее агентством Web-дизайна.

• Квалификация Web-дизайнера.

• Состояние рынка.