Документация системы экологического менеджмента
Обучение, осведомленность и компетентность
Структура и ответственность
Внедрение и функционирование системы экологического менеджмента
Нормальное функционирование системы экологического менеджмента предполагает следующие элементы:
- определение финансовых, материальных и людских ресурсов, структуры управления всеми, входящими в организацию подразделениями,
- определение ответственности лиц, осуществляющих управленчес-кую и производственную деятельность на предприятии,
- организацию и осуществление обучения, осведомленности и про-верку компетентности персонала организации,
- коммуникации (связь),
- документацию,
- управление документацией,
- управление операциями,
- подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них.
Руководство должно предоставить человеческие, материальные и финансовые ресурсы, а также специальные знания и технологии для работающих на горном предприятии. Для этого на предприятии создается соответствующая структура взаимодействующих подразделений предприятия. В нее могут входить отдел кадров, отдел материально-технического снабжения, финансовый отдел, бухгалтерия, технический отдел, отдел охраны труда и окружающей среды, производственные подразделения.
Высшее руководство должно назначить ответственного за внедрение и поддержание системы экологического менеджмента и осведомленность сотрудников организации о внедрении системы экологического менеджмента.
Обучение в области охраны окружающей среды может происходить в высших и средних учебных заведения, на факультетах повышения квали-фикации инженерно-технических работников, на специальных курсах и на предприятии.
После прохождения обучения работники должны усвоить следующее:
- значение и структуру системы экологического менеджмента,
- важность соответствия политике, подходам и принципам системы экологического менеджмента,
- каким образом их деятельность может повлиять на окружающую среду,
- возможности финансового стимулирования,
- установленные цели, задачи и ответственность в области реализации системы экологического менеджмента,
- способы реагирования в аварийных ситуациях и их предотвращения и возможные последствия несоблюдения принятых подходов.
Система документации экологического менеджмента должна включать:
А) описание области применения системы экологического менеджмента;
Б) экологическую политику, целевые и плановые показатели;
В) описание главных элементов системы экологического менеджмента; обучение, осведомленность и компетентность, проверки и анализ со стороны руководства;
Г) документы разработанные организацией для осуществления эффективного планирования, функционирования и контроля за процессами, которые касаются его существенных экологических аспектов, например, стандарты предприятия;
Д) рабочие инструкции, руководста, касающиеся применения элементов системы экологического менеджмента;
Е) записи.
Необходимо установить методы управления документацией системы эко-логического менеджмента, для того чтобы она была актуальной, доступной всем, сохранена в архиве в течение указанного срока, понятной для потре-бителей, конкретно сформулированной, содержалась в порядке и была связана с остальной документацией и полностью внедрена в практику.
Методы управления документацией системы экологического менеджмента должны устанавливать ответственность за разработку, своевременный пересмотр и исключение документов, проверку и утверждение документации, распределение действующих документов, изъятие из употребления недействующих документов.
Принципы в управлении документацией заключаются в том, чтобы учитывалось мнение пользователей о документации и они были ознакомлены с документацией, чтобы идентифицировались обозначения документов и вид их действия, чтобы изменения в документации своевременно обозначались, учи-тывалась и обозначалась архивация и ликвидации документов и соблюдался порядок использования и сохранности документов.