Проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки – зеленой волнистой линией. Для включения автоматической проверки орфографии и грамматики необходимо:

1. В меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем открыть вкладку Правописание.

2. Установить флажки Автоматически проверять орфографиюиАвтоматически проверять грамматику.

Для выполнения исправления ошибок щелкнуть правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выбрать предложенный вариант или соответствующую команду:

· для автоматического исправления орфографии без подтверждения каждого исправления можно использовать автозамену.

· можно указать, чтобы при проверке правописания Word пропускал такие слова, добавив в основной словарь варианты, начинающиеся со строчной буквы.

Также можно на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Правописание . При нахождении ошибки правописания внести соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственно в документе, не закрывая диалоговое окно Правописание. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку Возобновить в диалоговом окне Правописание.