ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ ИС

Функциональные подсистемы ИС представляют собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами.

При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с чётко определённым множеством входной и выходной информации.

Состав функциональных подсистем во многом определён особенностями экономической системой, её отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ИС могут строиться по различным принципам:

- предметному;

- функциональному;

- проблемному;

- смешанному (предметно-функциональному).

Так с учётом предметной направленности использования ИС в хозяйственных процессах промышленных предприятий выделяются подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

- управление сбытом готовой продукции;

- управление производством;

- управление материально-техническим снабжением;

- управление финансами;

- управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ИС – это разделение её на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности.

Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем:

Функциональный принцип.

- перспективное развитие;

- технико-экономическое планирование;

- бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.

Предметный принцип (управления ресурсами).

- техническая подготовка производства (ТПП);

- управление основным производством (УОП.);

- управление вспомогательным производством (УВП);

- управление качеством продукции (УКП);

- управление материально-техническим снабжением (УМТС);

- управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

- управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы).

Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.

На рисунке 1.1 представлена структура подсистем ИС выделенных по функционально-предметному принципу.

Рис. 1.1. Структура функциональных подсистем И.И.С., выделенных по функционально – предметному принципу.

Подсистема «Перспективное развитие».

Целью создания подсистемы «Перспективное развитие» является прогнозирование и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятий на ближайшую и отдалённую перспективу.

В подсистеме проводятся следующие исследования:

- рынка сбыта продукции;

- развития технологий производства и сырьевого рынка;

- собственных резервов;

- направлений реконструкций и модернизации предприятия;

- территориального распределения и нового строительства новых объектов.

Проведение перспективных исследований предполагает решение задач долгосрочного прогноза (10-20 лет) и разработки перспективного плана (5 лет) на основе аналитических данных, подготовленных в подсистеме «бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности», за ряд лет.

Результаты решения задач подсистемы «перспективное развитие» используются при решении задач технико-экономического планирования и технической подготовки производства.

Подсистема «Техническая подготовка производства».

Данная подсистема автоматизирует функции управления процессом проектирования, изготовления, и внедрения новых конструкции изделий, оснастки, инструмента или модернизацию действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Основной целью создания подсистемы ТПП является сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация трудовых, финансовых затрат на их выпуск.

К задачам, решаемым в подсистеме относятся:

- конструирование новых видов продукции и получение их чертежей;

- разработка технологической документации по их изготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы ПР (перспективное развитие) и текущие аналитические данные подсистемы БУ и АХД.

Результаты решения задач используются в подсистемах «технико-экономического планирования», «управления ресурсами» и «бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности».

Подсистема «Технико-экономического планирования».

Подсистема предназначена для формирования годовых производственных программ на основе использования экономико-математических методов, позволяющих увязывать прогнозируемый объём сбыта продукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам.

В результате технико-экономического планирования составляется комплекс планов:

- сбыта продукции;

- основного и вспомогательного производства;

- материально-технического снабжения;

- управления качеством;

- использование финансовых средств;

- набора кадров.

Задачи, решаемые в подсистеме, используют данные, получаемые в подсистемах ПР, ТПП, БУ и АХД. Результаты технико-экономического планирования пользуются в подсистемах «управление ресурсами».

Подсистема «управление реализацией и сбытом

готовой продукции».

Подсистема предназначена для оперативного управления сбытом готовой продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями.

Целью создания подсистемы является комплексная автоматизация задач:

- оперативного планирования, учета, контроля, анализа и регулирования процесса

реализации готовой продукции.

- формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции;

- анализ и регулирование портфеля заказов;

- анализ и регулирование запасов готовой продукции на складах.

Результаты решения задач подсистемы используются в подсистеме управление основным производством для формирования и контроля над производственными заданиями, поступают для учёта в подсистему БУ и АХД и в другие подсистемы управления ресурсами.

Подсистема «управление основным производством».

Подсистема решает задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последовательно формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции.

Целью подсистемы У.О.П. является обеспечение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых затрат и финансовых ресурсов, максимального сокращения длительности производственного цикла и объёма незавершенного производства.

Решение задач подсистемы предполагает:

- разработку календарно-плановых нормативов;

- составление плановых заданий на общезаводском, межцеховом

и внутрицеховом уровнях;

- оперативный учет и анализ;

- диспетчерское регулирование производством.

Данные подсистемы используются в подсистемах БУ и АХД, а также для формирования и контроля заказов на закупку материалов в подсистеме УМТС и в других подсистемах управления ресурсами.

Подсистема «управление материально-техническим снабжением».

Цель подсистемы обеспечить производство материальными ресурсами при минимальных затратах на их приобретение и, транспортировку и хранение. Автоматизации подлежат задачи оперативного планирования и учёта материальных ресурсов, таких как:

- расчет в потребности сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания.

- оформление договоров и заказов на поставку необходимой продукции;

- формирование, контроль и анализ графика снабжения;

- анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах.

Результаты решения задач подсистемы используются в других подсистемах управления ресурсами и в подсистеме БУ и АХД.

Подсистема «управление качеством продукции».

Подсистема реализует функции автоматизации задач оперативного планирования, регулирования, учета и анализа качества продукции, к которым относятся следующие задачи:

- оперативное планирование объёма выпуска продукции по категориям качества;

- расчёт оптимальных значений показателей качества;

- диагностика показателей качества и надёжности изделий;

- оперативный учёт брака;

- оперативный учёт сдачи бездефектной продукции;

- оперативный учёт рекламаций и претензий к качеству;

- оперативный учёт качества труда работников.

При решении задач необходима информация из подсистем УС, УОП, УОМТС, УВК, УК, которым в свою очередь передаются данные о результатах проверки качества.

Результаты решения задач учитываются в подсистеме БУ и АХД.

Подсистема «управление вспомогательным производством».

Подсистема предназначена для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия.

Деятельность вспомогательных служб предприятия планируется и регулируется на основе потребности основного производства, материально-технического снабжения и сбыта.

Выходные данные подсистемы используются в подсистемах УКП, УК и учитываются в БУ и АХД.

Подсистема «управление кадрами».

Подсистема предназначена для реализации функций:

- оперативного планирования и учёта личного состава;

- учёта и функционального анализа движения кадров;

- повышения квалификации кадров.

Подсистема имеет двухсторонние связи со всеми подсистемами управления ресурсами.

Выходные данные используются в подсистеме БУ и АХД при учёте труда и расчёте заработной платы.

Подсистема «бухгалтерский учёт и анализ хозяйственной деятельности».

Подсистема служит для повышения оперативности и достоверности учетной информации, расширения и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объединены оперативный, бухгалтерский и управленческие виды учёта благодаря общему использованию плана счетов.

В подсистеме автоматизируются задачи:

- учёта основных средств;

- учёт труда и расчёта заработной платы;

- учёта основного производства, материалов, затрат на производство;

- учёта готовой продукции;

- сводного учёта и составление отчётности;

- финансовые расчеты.

В процессе обработки информации данная подсистема получает информацию из подсистем управление ресурсами для собственного учёта операций, ПР, ТЭП для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также осуществляет информационное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП.