Порядок приема отправлений по видам.
Почтовые отправления - предметы, упакованные и оформленные в соответствии с Почтовыми правилами и периодические издания, поручаемые предприятиям связи для пересылки по назначению и вручения адресату.
Периодические издания принимаются от предприятий связи в закрытой упаковке в один-два слоя бумаги. Периодические издания, отправляемые в районы Крайнего Севера, пересылаются в льняных мешках. На адресном ярлыке мешка с газетами указывается их наименование.
Масса мешков с почтовыми отправлениями должна быть не менее 5 кг.
Уменьшение массы допускается как исключение для мешков с правительственными, международными и страховыми почтовыми отправлениями, а также в случаях отправления в отдельный пункт не более одного легковесного места. Все мешки, кроме мешков с периодическими изданиями, должны быть опечатаны (опломбированы).
Предельная масса мешков с письменной корреспонденцией и газетами - 12 кг, с журналами - 8 кг. На адресном ярлыке мешка с газетами указывается их наименование.
Правительственное почтовое отправление - почтовое отправление, которое посылают или получают высшие государственные, партийные, комсомольские, профсоюзные органы и их руководители, а также с разрешения Министерства связи СССР - другие учреждения и организации.
Страховое почтовое отправление - регистрируемое ценное почтовое отправление, объявленная ценность которого определяет предельный размер компенсации, выплачиваемой отправителю или адресату в случае утраты или повреждения вложения этого отправления.
Мешки для страховых почтовых отправлений должны быть стандартными, изготовленными из прочной льняной ткани, брезента или синтетического материала и иметь окантовку.
Предельная масса мешков со страховыми почтовыми отправлениями - 15 кг.
К мешкам со страховыми почтовыми отправлениями и письменной корреспонденцией прикрепляются бирки с углублением под печать, с наклеенными адресными ярлыками ф. 14 или ярлыки из коленкора, на которых указываются:
a) категории или виды почтовых отправлений, пересылаемых в мешке («Правительственная», «Международная», «Страховая» и т. п.),
b) четкое наименование аэропорта сдачи мешка,
c) место отправления и место назначения,
d) номер и масса мешка,
e) оттиск календарного штемпеля и подпись работников связи, заделавших мешки.
Адресные ярлыки, применяемые на ВВЛ, различаются по цвету отличительной полосы по диагонали в зависимости от вида и категории почтовых отправлений:
а) для страховых мешков - полоса красного цвета;
б) для мешков с письменной корреспонденцией и периодическими изданиями - полоса синего цвета.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ сдавать и принимать к перевозке почту, если нет адресного ярлыка с четким наименованием аэропорта назначения.
Международное почтовое отправление - почтовое отправление, отправляемое из РФ за границу, поступающее из-за границы или пересылаемое через территорию РФ транзитом.
Депеша - почта (мешок или несколько мешков с корреспонденцией, ценными письмами или посылками либо группы посылок, не заделанных в закрытую почтовую вещь), отправляемая одновременно из учреждения обмена одной страны в соответствующее иностранное учреждение обмена другой страны.
Прием и отправка депеш при ввозе/вывозе из РФ осуществляется в присутствии работников таможенных учреждений в соответствии с Правилами таможенного контроля за международными почтовыми отправлениями.
После таможенного оформления и контроля почтовых отправлений и формирования депеш почтовыми службами на почтовых документах, проставляется оттиск штампа "Запрещенных вложений нет".
Международная авиапочта перевозится в мешках синего цвета, либо в мешках с широкой синей полосой, а отправления ЕМS Почта России - в мешках голубого цвета с оранжевыми полосами. На мешках отчетливо обозначаются латинским шрифтом "Postes" (почта), учреждение международного почтового обмена, страна подачи. Мешки должны быть в исправном состоянии, надлежащим образом закрыты, опломбированы, снабжены адресными ярлыками ф. CN35, CP84, CN35-EMS, верхний край мешка должен быть окантован.
Открыто, без заделки в мешки, пересылаются громоздкие посылки, посылки с пиявками, пчелами, шелковичными червями и другие почтовые отправления в соответствии с положениями Почтовых правил, Всемирной почтовой конвенции, Соглашения о почтовых посылках и их регламентов.
Предельная масса мешков с международными почтовыми отправлениями - 30 кг.
Адресные ярлыки при перевозке почты на МВЛ применяются следующих видов:
a) ярко-красного цвета - для мешков с заказными отправлениями и письмами с объявленной ценностью;
b) белого цвета - для мешков с вложением только простых отправлений (письма и почтовые карточки, газеты, пересылаемые только наземным путем, периодические издания, публикуемые не менее одного раза в неделю и подаваемые в большом количестве). Отметка «Journaux» («Газеты») или «JX» должна проставляться на ярлыке белого цвета, если в мешки вложены только отправления этой категории;
c) голубого цвета - для мешков с вложением только печатных изданий, секограмм, простых мелких пакетов и периодических изданий, кроме тех, которые пересылаются в мешках с белым ярлыком. Отметка «Ecrits périodiques» («Периодические издания») может быть сделана на голубом ярлыке в том случае, если в мешках пересылаются только отправления этой категории;
d) для мешков, содержащих исключительно простые отправления в большом количестве, используется фиолетовый ярлык.
e) для емкостей, содержащих отправления для прямого доступа, используется белый ярлык с фиолетовой полосой по диагонали и отметкой «Прямой доступ».
f) желтого цвета - на мешках с вложением посылок;
g) зеленого цвета - на мешках с возвращаемыми порожними мешками.
Содержание адресных ярлыков красного, белого, голубого, фиолетового и зеленого цветов идентично. На адресных ярлыках ф. СР84 желтого цвета дополнительно указываются порядковый номер мешка и количество пересылаемых в нем посылок, на ярлыках ф. CN35-EMS - количество отправлений и их вес.
Мешки, в которых пересылаются сопроводительные документы (письменная или посылочная карты), должны иметь отличительную отметку на адресном ярлыке в виде буквы "F".
Предприятия связи обязаны сдавать к перевозке почтовые отправления, упакованные в исправные, прочные стандартные мешки из брезентовых, льняных или синтетических материалов, за исключением периодических изданий и авиапосылок, указанных ниже.
Разрешается принимать к отправке воздушными судами без упаковки в мешки авиапосылки:
a) с отметкой «осторожно», в которых пересылаются точные приборы, имеющие стеклянные части, в заводской упаковке или в ящиках, сделанных в виде решетчатой клетки, внутри которой прибор прочно зажимается амортизаторами, предохраняющими его от ударов, и другие хрупкие и бьющиеся предметы, упакованные в твердую тару.
b) Такие посылки должны обрабатываться и пересылаться на всех этапах с особыми мерами предосторожности;
c) со свежими фруктами, овощами и рассадой, которые пересылаются в не опечатанных и неопломбированных ящиках, имеющих отверстия для доступа воздуха;
d) цельные небьющиеся предметы: детские велосипеды, санки, чертежные доски, лыжи и палки к ним, а также другие предметы (кроме острорежущих), размеры и масса которых не превышает установленных норм;
e) с живыми пчелами от пчеловодческих организаций в специальных ящиках и коробках;
f) авиапосылки размером свыше 30 см в наибольшем измерении и массой свыше 3 кг как обыкновенные, так и с объявленной ценностью включительно.
Остальные посылки подлежат обязательной заделке в мешки.
Авиапосылки опечатываются или пломбируются. Авиапосылки в картонной оболочке могут прошиваться металлическими скрепками, оклеиваться гуммированной лентой или фирменными лентами с оттисками печатей (накатывающих устройств).
Не опечатываются авиапосылки с вложением фруктов, овощей, рассады, саженцев, пчел, периодических изданий в бумажной упаковке с объявленной ценностью до 50 руб., точных приборов, пересылаемых в заводской упаковке, пересылаемые открыто цельные небьющиеся предметы.