Порядок снятия багажа и ручной клади пассажиров, не явившихся на вылет.
В начальном аэропорту.
После окончания досмотра багажа, личного досмотра пассажиров дежурный по досмотру выявляет регистрационный номер не явившегося на досмотр пассажира и сообщает его дежурному по регистрации.
Дежурный по регистрации по регистрационному номеру билета пассажира, не явившегося на досмотр, выявляет номера (номер) багажных бирок, аэропорт назначения и сообщает их приемосдатчику багажа. Одновременно принимает дополнительные меры по розыску опоздавшего пассажира.
Приемосдатчик багажа (загрузчик) отделяет зарегистрированный багаж не явившегося пассажира и доставляет багаж всех пассажиров (в том числе и отделенный) к воздушному судну для погрузки.
Багаж пассажира, не явившегося на досмотр, на воздушное судно не загружается до особого указания дежурного по посадке.
В случае неявки пассажира до уборки трапа загрузчик (приемосдатчик багажа) вносит соответствующие изменения в багажную ведомость и сдает остальной багаж бортпроводнику.
Багаж не явившегося на досмотр пассажира доставляется в багажное отделение, вскрывается, досматривается, описывается и затем сдается в камеру хранения.
В промежуточном аэропорту.
Дежурный по досмотру сообщает дежурному по регистрации регистрационный номер его билета.
Дежурный по регистрации по ведомости регистрации аэропорта отправления определяет номер багажной бирки и сообщает его приемосдатчику багажа.
Приемосдатчик багажа обеспечивает с помощью загрузчика багажа нахождение и снятие зарегистрированного багажа с воздушного судна. После этого производится загрузка багажа пассажиров, следующих от промежуточного аэропорта.
При явке опоздавшего пассажира к воздушному судну после прохождения досмотра и до отгона трапа его багаж загружается на воздушное судно.
Перевозка багажа пассажиров, не явившихся на досмотр и посадку в самолет, категорически запрещается.
В багажной ведомости во всех экземплярах при снятии багажа, делается запись:
В а/п Внуково багаж по бирке №._____ снят из-за неявки пассажиров
3.15. Оформление перевозочных документов при перевозке багажа: багажная ведомость, Досылочная ведомость.
Багажная ведомость.
В мировой практике принято, что сопроводительным документом для каждого отдельного места багажа является номерная багажная бирка, которой это место маркируется при регистрации. При этом какой-либо сопроводительный документ по багажу не используется.
Однако в РФ и некоторых других странах постсоветского пространства до сих пор принято выписывать багажную ведомость, где суммируется весь багаж, принятый к перевозке на данном рейсе. Форма багажной ведомости не стандартизирована ИАТА и ИКАО в связи с отсутствием необходимости, поэтому каждое предприятие может использовать свой бланк.
Кроме того багажная ведомость, является документом, подтверждающим факт приема-передачи материальной ответственности между лицами, ответственными за сохранность зарегистрированного багажа с момента приема у пассажира до момента его выдачи на всех этапах перевозки.
Багажная ведомость содержит данные околичестве мест и вес зарегистрированного багажа, принятого от пассажиров к перевозке данным рейсом и оформленного номерными багажными бирками, по категориям.
В багажной ведомости фиксируются все неисправности, установленные при приеме и сдачи багажа (несоответствие количества мест, нарушения упаковки, отсутствие на отдельных местах багажных бирок или неправильное их оформление).
Данные, указанные в багажной ведомости, используются при оформлении «Ведомости регистрации отправок пассажиров и багажа» и «Сводной загрузочной ведомости».
Багажная ведомость составляется в аэропорту отправления (загрузки) в трех экземплярах на каждый аэропорт разгрузки. Все три экземпляра подписываются приемосдатчиком, загрузчиком багажа и бортпроводником, принимающим багаж на воздушное судно.
Первый и второй экземпляры вручаются бортпроводнику, третий остается в аэропорту отправления (загрузки).
После выгрузки зарегистрированного багажа с воздушного судна первый экземпляр передается приемосдатчику багажа аэропорта назначения (разгрузки), принявшего багаж, и хранится в этом аэропорту.
Второй экземпляр с распиской приемосдатчика багажа аэропорта назначения (разгрузки) остается у бортпроводника и передается им с остальной документацией по данному рейсу в СБП по возвращении из рейса.
Прием и сдача багажа, а также все неисправности удостоверяются разборчивыми подписями приемосдатчика багажа и бортпроводника в багажной ведомости с приложением их личных штампов.
Исправления по написанному или подчистку в багажной ведомости делать запрещается. Все внесенные в багажную ведомость исправления заверяются подписями приемосдатчика багажа аэропорта и бортпроводника с приложением их личных штампов.
Каждое предприятие определяет конкретную форму багажной ведомости исходя из собственных технологических процедур обработки багажа. Кроме того, в качестве багажной ведомости можно использовать распечатку из системы регистрации, где указана информация о багаже.
Ниже приведена одна из форм багажной ведомости.