Ручное форматирование
Ручное форматирование выполняется с помощью команд разделов Шрифт, Абзац и Стили вкладки Главная.
РазделШрифт: Основные команды раздела Шрифт -списки Шрифт, размер шрифта, кнопки Ж-полужирный, К-курсив, Ч-подчеркивание, цвет выделения текста и др.). С помощью этих кнопок можно изменить тип, размер, написание, цвет шрифта и фона текста, преобразовать строчные символы в прописные, ввести индекс или показатель степени, очистить формат текста и др. – рисунок 15.
1. Форматирование cимвола:
Рисунок 15 – Раздел шрифт
Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:
1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)
2) Начертание (курсив, полужирный и др.)
3) Размер шрифта (кегль)
4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)
5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)
6) Цвет
7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.) – задаётся в окне Шрифт, вкладка Интервал, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.
РазделАбзац: Основные команды раздела Абзац: маркеры, нумерация, отступы, сортировка, знаки форматирования, расположение по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, межстрочный интервал, заливка - изменить цвет фона, границы текста и др. – рисунок 16.
2. Форматирование абзаца:
Рисунок 16 – Раздел Абзац
Параметры абзаца устанавливаются в разделе «Абзац».
Под Форматом Абзаца понимается:
1) Отступ (слева, справа, красная строка)
2) Интервалы (межстрочный, перед, после)
3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)
4) Обрамление и заполнение
5) Положение на странице:
-контроль "висячей" (незаконченной) строки
-абзац целиком (на одной странице)
-вместе со следующим абзацем
-наверху страницы
-без переноса слов.
Положение абзаца на странице устанавливается на вкладках окна Абзац, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").
Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).
За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.
Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.
Положение абзаца на странице можно также задать с помощью
масштабной линейки, передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдвинуть левый нижний треугольник вправо на 15 см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.
3. Копирование формата.Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке (кисть) расположенной в поле Буфер обмена и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.
Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Отобразить все знакив виде . Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавиши Enter, будут выведены на экран.
Примечание: не используйте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.