Написання супровідного листа. Його специфіка та функції.
ЗАГАЛЬНІ ФОРМА ПРОФЕСІЙНОГО РЕЗЮМЕ
ЗАГАЛЬНА ФОРМА ХРОНОЛОГІЧНОГО РЕЗЮМЕ
· П.І.П
· Контакти (адреса, телефон, е-mаіl).
· Мета (на яку посаду претендуєте).
· Кваліфікації (опис кваліфікації і якостей, необхідних; для конкретної посади).
· Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку, починаючи з останнього, вказуючи місця роботи, посади, виконувану роботу і досягнення).
· Освіта і тренінги (у зворотному хронологічному порядку перечислити місця навчання, отримані спеціальності, ступені). Додаткова інформація (тут слід вказати все, що може створити враження у роботодавця і переконати у Вашій відповідності посаді на яку ви претендуєте)
· П. І. П.Контакти (адреса, телефон, е-mаіl). Мета (на яку посаду претендуєте). Кваліфікація (слід детальніше, ніж у хронологічному резюме, викласти дані про кваліфікації).|
· Досвід роботи (вказати не місця, роботи, а досвід у конкретних галу-зях. Описати галузь, в якій ви працювали, потім чіткіше висвітити спеціаліза-цію, додатково отримані навики.
· Список фірм,де Ви працювали.
· Освіта і тренінги.
· Додаткова інформація.
До резюме, яке ви відправляєте до роботодавця, має додаватися супровідний лист. У багатьох ситуаціях супровідний лист не менш важливо, ніж саме резюме, а іноді і важливіше його. Супровідний лист - ваш шанс справити належне враження і є єдиною можливістю докладно описати ті аспекти своєї трудової біографії, які не вмістилися в рамки резюме. Супровідний лист повинен бути надруковано на такому ж папері, що й резюме і має відповідати стандартному формату. Зворотна адреса слід вказувати в самому початку листа. Помістити його можна в лівому верхньому кутку, по центру або у верхньому правому куті. При стандартному діловому форматі прізвище автора листа і номер його телефону вказувати не прийнято, проте супровідний лист, що використовується при пошуках роботи, є винятком з цього правила.
Дата. Дату можна вказувати в одному з двох місць: під зворотною адресою (між останнім рядком адреси і рядком дати повинен бути додатковий інтервал) або рядком вище розділу «Прізвище та адреса одержувача».
Прізвище та адреса одержувача. Традиційно прийнято такий порядок вказівки адреси: потового код, місто, адресу одержувача.
Звернення. Як звертатися до адресата: по імені або за прізвищем? На це є рекомендації: по імені до адресата звертаються лише в тому випадку, якщо вас раніше вже представили один одному особисто, і ви зверталися до нього по імені при розмові.
Завершення. Підійде будь-яке з зазначених нижче варіантів. З повагою. З найкращими побажаннями.
Зміст супровідного листа
Вступна частина.
Вступний абзац супровідного листа повинен виконувати два завдання. По-перше, не повинна бути позначена мета листа, навіть якщо вона здається вам очевидною. По-друге, він повинен, безумовно, спонукати одержувача продовжити читання.Продемонструйте своє знання компанії.
Центральна частина. Цей розділ складається з двох або трьох абзаців, які повинні вирішити такі завдання.o Коротко пояснити свою нинішню ситуацію: чи працюєте в даний час, чи є безробітним або у вас є якась тимчасова робота.o Повідомити, яка робота вам потрібна і чому у вас викликає інтерес та посада, на яку ви претендуєте.o Привернути увагу до якихось моментів свого резюме або додати щось, про що ви не змогли повідомити в резюме. Пояснити, якщо необхідно, ті аспекти свого резюме або трудової біографії, які недостатньо очевидні і які, можливо, можуть говорити не на вашу користь. Повідомити які особливі якості своєї особистості ви могли б проявити на цікавій для вас роботі.У супровідному листі не слід акцентувати увагу на тому, чого ви хочете, і що вас цікавить. Основна увага треба приділити тому, яку користь можуть принести компанії ваш професійний досвід і кваліфікація.
Оперативність - один з суттєвих показників, що сприяють успішному вирішенню завдання власного працевлаштування. Хороші вакансії, як правило, довго не пустують. Чим швидше ви почнете обдзвін та розсилку резюме, тим краще. Наберіться терпіння, конкурентів у вас найчастіше чимало. Додзвонившись, обов'язково поцікавтеся, як пройшла ваша інформація, а також прізвищем менеджера, який займається підбором персоналу на цікаву для вас вакансію (неважливо - у кадровому агентстві або у прямого роботодавця). Зовсім не факт, що вам на це питання дадуть відповідь, але така ймовірність є, крім того, можливо, вас виділять із загального потоку як найбільш наполегливого. Тільки не перестарайтеся, в усьому потрібна міра. Пам'ятайте, що якщо неправильно скласти резюме, то співбесіда може взагалі не відбутися.
При написанні супровідного листа дотримуйтеся певних вимог.
1.Супровідний лист - це лаконічний спосіб переконання.
2.Резюме не передбачає "вільностей", тому саме супровідний лист є тим документом, що дає змогу пояснити, чому Ви залишили останнє робоче місце,те, чому Ви звернулися в цю компанію і які ваші професійні якості будуть особливо корисні. Все це підвищує Ваші шанси бути запрошеним на співбесіду.
3. Супровідний лист - це діловий документ. Уміння написати такого листа, виражати думки, складати переконливі пропозиції дасть змогу вам ще до співбесіди продемонструвати працедавцеві свої професійні якості.
4.Напишіть, звідки Ви дізналися про вакансію. Не полінуйтеся дізнатися ім'я того, хто читатиме листа, і винесіть у першому рядку. Частіше згадуйте назву компанії, не пишіть загальних слів і не вказуйте неконкретні проекти, що Ви їх ніби то здійснили. Стосовно останнього, то взагалі побільше конкретного.
5.Напишіть те, що Ви знаєте про цю компанію.
6. Напишіть, що саме Вас цікавить в компанії і чому Ви хочете в ній працювати.
7. Пишіть про те, чого Ви хотіли б досягти, працюючи в компанії.
8. Пишіть, які конкретні професійні риси дають змогу домогтися реалізації окреслених завдань.
9. Про попередніх роботодавців відгукуйтеся лише позитивно.
10. Вкажіть контактну інформацію, коли Ви готові приїхати на співбесіду.
І ще одне. Обсяг листа має не перевищувати 2000 знаків, у тому числі пропуски.