Структурирование с подведением итогов

Автоструктурирование

Автоструктурирование выполняется для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (или) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную область – без пустых промежуточных столбцов или строк. Автоструктурирование возможно только для такого порядка следования ячеек с данными и ячеек с формулами - слева направо и сверху вниз.

Пример такой таблицы приведен на рис. 2. В ней, по сравнению с таблицей рис. 1 введены столбец, в котором рассчитывается максимальная оценка студента с помощью функции МАКС(может быть любая формула Excel) и строка Итого, в которойрассчитывается с помощью функцииСРЗНАЧ средний балл в группе. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) - слева направо и сверху вниз, что позволяет применить к таблице автоструктурирование.

После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется командаДанные\ Группа и Структура\ Создать структуру. Все структурные части таблицы создаются автоматически (рис. 3 – строки группы КТ-31 свёрнуты).

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытомили закрытом виде.

КомандаДанные\ Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточныхи общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией. Функции для подведения автоматических итогов приведены в табл. 1.

Рисунок 2Таблица, пригодная для автоструктурирования

Рисунок 3 Вид таблицы после автоструктурирования

Примечания:

1 Для получения итогов по группам следует заранее упорядо­чить строки списка с помощью командыДанные\ Сортировка.

2 Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

КомандаДанные\ Итоги может выполняться для одного и того же списка записей многократно, ранее созданные промежуточные итоги могут заменяться новыми или оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги(рис. 4). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Таблица 1

Столбец, при изменении значений в котором образуются группы, выбирается из списка в поле параметра При каждом изменении в:.

Перечень столбцов, по которым подводятся итоги, указывается в поле Добавить итоги по (рис. 4).

Итоги выводятся либо под данными, либо над данными установкой флажка параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут размещаться на отдельных печатных страницах (параметр Конец страницы между группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из текущего списка.

При нажатии кнопки ОКавтоматически создаются промежуточные итоги. Слева таблицы на служебном поле появляются символы структуры:

§ линии уровней структуры;

§ кнопка "+" показа групп;

§ кнопка "-" скрытия групп;

§ кнопки уровней структуры.

Рисунок 4Окно Промежуточные итоги для установки

параметров автоматического подведения итогов

На рис. 5 представлена структура с итогами для таблицы рис. 2. В ней:

1-й уровень — средняя оценка по всему списку (КТ-11 Среднее, КТ-32 Среднее, КТ-61 Среднееи Общее среднее);

2-й уровень — средняя оценка по коду преподавателя (1 Среднее и 2 Среднее).

Команда Данные\Итоги\ клавиша Убрать всёубирает структурирование и все предыдущие итоги.