Формирование вычисляемого критерия

Формирование критерия сравнения

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр задаётся командойДанные\ Фильтр\ Расширенный фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:

▪ критерий сравнения;

▪ вычисляемый критерий.

Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).

Особенностью расширенного фильтра является то, чтоотбор данных производится в 2 этапа:

1 Формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа Excel.

2 Фильтрация записей списка по сформированному множественному критерию.

Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.

Для создания таблицы рекомендуется сначала скопировать на свободное место листа (или в другой лист, в другую книгу) всю строку с именами столбцов. Далее ненужные столбцы можно будет удалить.

Ниже имён столбцов располагаются строки с условиями(критериями) сравнения типа:

▪ точного значения;

▪ значения, формируемого с помощью операторов отношений (<, >, =, <>, <=, >=) и

▪ шаблона значения с символами *,?.

Условия (критерии), указанные в каждом столбце одной строки связа-

ны логическим оператором И. Условия, записанные в нескольких строках связаны оператором ИЛИ.

Пример 1 Отобрать записи о сдаче экзамена студентами группы КТ-11 на оценки 4 и 5 преподавателю с кодом 1.

Расширенный фильтр может быть составлен тремя способами, на свободном месте листа нужно создать одну из таблиц:

1 вариант. Связка И, критерии по № группы и Код преп заданы как точные значения, критерий по Оценка – с оператором отношения > табл. 1).

Таблица 1

2 вариант. Связка И, все критерии заданы как точные значения, поле Оценка используется дважды (табл. 2):

Таблица 2

3 вариант. Связка ИЛИ, условия (точные значения) записаны в двух строках (табл. 3).

Таблица 3

Вычисляемый критерий – это формула в строке для задания условий (в таблице отбора), которая состоит из адресов ячеек, встроенных функций, констант и операторов отношения.

Примечание. Имя столбца с формулой вычисляемого критерия должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример 2 Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы КТ-11 с оценкой ниже среднего балла или записи с оценкой 5.

Здесь также возможны 3 варианта.

1 вариант. Таблица 4

Столбец Оценка назван отличающимся именем Оценка1, формула введена с помощью Мастера функций, где для логической функции ИЛИ в строке Логическое 1 записано выражение D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12, а в строке Логическое 2 - выражение D3=5.

2 вариант. Таблица 5

3 вариант Таблица 6

После ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа Истина или Ложь, как результат применения критерия к первой строке списка, а формула отобразится в строке ввода (рис. 7).