Особенности оценки эффективности решений

Эффективность решений

Тема 10

РАЗДЕЛ. Эффективность и результативность решений.

10.1.Понятие эффективности решений и особенности ее оценки.

10.2. Методологические подходы к оценке эффективности решений.

10.3. Примеры расчета эффективности коммерческих решений.

Понятие «эффективность решений» можно рассматривать как эффективность разработки решения и эффективность реализации управленческих решений, что соответствует двум стадиям (этапам) процесса принятия управлен­ческих решений. На каждом из них могут использоваться свои подходы к оценке и показатели эффективности.

Под эффективностью, в общем виде, понимается результа­тивность чего-либо (производства, управления, труда). В эконо­мической теории различают два вида эффективности: экономи­ческую и социальную. Экономическая эффективность характеризуется отношением полученного результата к затратам. Социальная эффективность выражает степень удовлетворения спроса населения {потребителей, заказчиков) на товары, услуги.

Следует отметить, что в теоретическом и методическом плане вопросы оценки эффективности управленческих решений, как и управления в целом, разработаны еще недостаточно. По­этому чаще всего эффективность оценивается на качественном уровне и выражается динамикой объемных и качественных по­казателей: производства продукции, товарооборота, издержек производства и обращения, прибыли и других, отражающих результаты деятельности коллектива предприятия в целом. При этом, как правило, не выделяется эффективность поэтапная (разработки и реализации решений).

В состав качественных показателей эффективности разра­ботки управленческих решений могут быть включены:

- своевременность представления проекта решения,

- степень научной обоснованности решений (использование научных методов разработки, современных подходов),

- многовариантность расчетов,

- применение технических средств,

- расходы, связанные с разработкой проектов решений,

- численность занятых в разработке решений (специалистов, привлеченных работников предприятия),

- стоимость и сроки реализации проекта,

- количество соисполнителей на этапе разработки решений,

- использование внешних консультантов в ходе разработки вариантов решений,

- степень риска в реализации решений и др.

Отмеченное относится прежде всего к управленческим ре­шениям перспективного характера, связанным с кардинальными изменениями на предприятии.

Количественная оценка эффективности управленческих ре­шений во многом затруднена из-за специфических особенно­стей управленческого труда. Они состоят в том, что:

- управленческий труд, преимущественно творческий, трудно поддаю­щийся нормированию и учету из-за различных психофизиологи­ческих возможностей людей;

- фактические результаты, как и затраты на реализацию кон­кретного решения, далеко не всегда можно учесть количествен­но из-за отсутствия соответствующей документации;

- реализация решения сопряжена с определенными соци­ально-психологическими результатами, количественное выра­жение которых еще более затруднительно, чем экономических;

- результаты реализации решений проявляются опосредо­ванно через деятельность коллектива предприятия в целом, в котором сложно выделить долю затрат труда управленческого.

- из-за существующих трудностей нередко отсутствует те­кущий контроль за реализацией решений, в результате дея­тельность оценивается за прошедший период, устанавливается ориентация на будущее с учетом факторов, оказавших влияние в прошлом, хотя в будущем они могут и не проявиться;

- затрудняет оценку эффективности решений и временной фактор, поскольку их реализация может быть как оперативной (сиюминутной), так и развернутой во времени (в течение дней, недель, месяцев и даже лет). Динамизм хозяйственной жизни может привносить нюансы, в совокупности искажающие величи­ну ожидаемой результативности решений;

- затруднено и количественное выражение характеристик качества решений как основной предпосылки их эффективно­сти, а также действий и взаимодействия отдельных работников.

Как видим, спектр причин, затрудняющих количественную оценку управленческих решений, достаточно широк. Тем не менее теорией и практикой управления разработаны некоторые методологические подходы и методические приемы для ее про­ведения.