ВВЕДЕНИЕ

НОВОСИБИРСК

Дневной формы обучения

Методические указания к лабораторным работам

для студентов I курса АВТФ

(направления 220200 и 230100)

Составители: Л.В. Тюнина, канд. техн. наук, доц.

А.В. Гунько, канд. техн. наук, доц.

Г.В. Саблина, канд. техн. наук, доц.

Рецензент: Г.П. Голодных, к. т. н., доц. каф. Автоматики.

Работа подготовлена на кафедре Автоматики

© Новосибирский государственный технический университет, 2009 г.

Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц. Excel применяют для оценки табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Множество сервисных средств Excel ориентировано на улучшение представления данных. Электронная таблица имеет структуру, показанную на рис.1.

Рис.1. Структура электронной таблицы

Вся область, куда заносятся данные, разбита на ячейки. Ячейка - минимально адресуемая область данных. Такая структура обеспечивает возможность обработки документов с произвольной структурой. Адрес (имя) ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А1 или D6.

Состояние ячейки показано на рис.2.

Рис.2. Содержимое ячейки

Содержимое ячейки в общем случае зависит от типа введенных данных (это может быть текст, число, дата). Внешнее представление данных определяется форматом ячейки. Формат включает в себя такие характеристики, как ширина и высота ячейки, тип шрифта, точность для чисел, выравнивание и т.д. Если в ячейку введена формула, то к содержимому ячейки добавляется число, рассчитанное по этой формуле.

Несколько электронных таблиц объединяются в рабочую книгу. Кроме того, в рабочей книге можно хранить диаграммы, построенные на основе данных одной или нескольких таблиц, и макросы. Макрос - это программа на языке Visual Basic, обрабатывающая данные таблиц.

Между документами рабочих книг можно организовать связь, при этом изменения, выполненные в одной таблице, фиксируются автоматически во всех связанных документах. Excel обрабатывает данные, подготовленные различными Windows-приложениями, а также программами, работающими в среде MS DOS.

Работу в Excel можно организовать через основное меню, с помощью горячих клавиш, мыши и через пиктографическое меню. Наиболее часто выполняемые операции, например, суммирование, можно выполнять всеми указанными способами.