База даних науково-технічної інформації

Український інститут науково-технічної і економічної інформації (УкрІНТЕІ) має такі унікальні інформаційні ресурси:

База даних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій України, створена на основі інформаційного фонду на папе­рових і магнітних носіях, що містить дані про більш ніж 445 тис. НДДКР та 48,5 тис. дисертацій і ґрунтується на інформації, яка подається вико­навцями НДДКР і авторами дисертацій в УкрІНТЕІ для державної реєстрації цих робіт та обліку їхнього виконання.

Корпоративна бібліографічна база даних "Зведений електронний каталог", створена на базі інформаційного фонду періодичних видань з науково-технічної та економічної інформації регіональних центрів НТІ, ДНТБ, УкрІНТЕІ. Включає в себе також описи депонованих ма­теріалів ДНТБ тощо.

Накопичено близько 65 тис. бібліографічних описів матеріалів з періодичних видань (100 най­менувань журналів і 20 найменувань газет) та інших джерел. Обсяг БД становить більш як 87 тис. записів.

База даних "Науково-технічні досягнення України" містить інформацію (більш як 2 тис. за­писів) стосовно нових виробів, процесів і ма­теріалів, що впроваджені у виробництво або про­понуються для впровадження і потребують інвес­тицій.

База даних "Підприємства України" містить інформацію (18 тис. записів) про більш ніж 12 тис. підприємств України, в тому числі сто­совно нових виробів, процесів і матеріалів.

Міжнародна база даних АGRIS/САRIS, створена на основі АGRIS — міжнародної системи інформації з сільськогосподарських наук і техно­логій, яка діє з 1975 р. під егідою Продовольчої і сільськогосподарської організації (ФАО) ООН та САRIS-міжнародної системи інформації про неза­вершені наукові дослідження в галузі сільського господарства і продовольства, що ведеться ФАО з 1992 р.

БД AGRIS (http://www.fao.org/agris) є однією з найбільших БД у світі. Вона містить близько 4 млн. бібліографічних записів (частина — з рефера­тами) щодо світового інформаційного потоку (жур­нальні статті, монографії, патенти, тези дисертацій і дисертації, наукові звіти тощо) з сільського господа­рства, продовольства, лісництва, аквакультури то­що. БД САRIS (http://www.fao.org/caris) включає в себе відомості про 40 тис. наукових проектів, розпо­чатих у країнах-учасницях ФАО.

База даних "'Інтернет-ресурси України" містить інформацію про українські Web-ресурси Інтернету.

База даних "Технології України" містить інформацію про завершені несекретні новітні та економічно ефективні технології, придатні для застосування в інноваційно-інвестиційному про­цесі відродження вітчизняного виробництва і продажу на міжнародному ринку.

База даних "Винаходи" України містить інформацію про патенти і декларовані патенти Ук­раїни відповідно до міжнародних стандартів.

База даних "Проекти з науково-технічних програм" охоплює інформацію щодо проектів кон­курсів державних науково-технічних програм, які проводилися МОН України за останні роки.

Бази даних "Зведений електронний ката­лог", "Науково-технічні досягнення України" та "Підприємства України" є корпоративними. Вони створені на базі регіональних центрів НТІ, ДНТБ, УкрІНТЕІ. Всі учасники створення БД ма­ють безоплатний доступ до інформаційних ре­сурсів, інші — на комерційних умовах.

З метою організації в Україні необхідних умов для підвищення ефективності інформаційного за­безпечення використання науково-технічних до­сягнень в УкрІНТЕІ було запроваджено Державну систему реєстрації і розповсюдження інформації щодо науково-дослідних, дослідно-конструкторсь­ких робіт (НДДКР), завершених технологій і захи­щених дисертацій.

На основі первинних документів (звіти про нау­ково-дослідні роботи, пояснювальні записки до дослідно-конструкторських розробок, захищені кандидатські і докторські дисертації) і вторинних (реєстраційні, облікові карти НДДКР, облікові карти дисертацій) формується Державний фонд реєстраційно-облікових документів НДДКР і ди­сертацій та автоматизована система бази даних "НДР, ДКР і дисертації України".

Інформаційний ресурс фонду неопублікованих документів України (державні фонди первинних і вторинних документів та автоматизована система баз даних НДР, ДКР, дисертацій та технологій) є унікальним науково-технологічним об'єктом і становить національне надбання України.

Зараз у Державному фонді вторинних докумен­тів (РК, ОК, ОКД) більш як 445 тис, в БД — близько 350 тис. документів. База даних ство­рюється з 1998 р., а реєстрацію запроваджено з 1992 р., тому є розбіжність у цифрах, але ретро-база регулярно поповнюється і слід очікувати, що через кілька років база буде повною.

У Державному фонді первинних документів з НДДКР і дисертацій знаходиться 93,6 тис. звітів про НДДКР і дисертацій, в БД — близько 40 тис. першоджерел (300 Гб). Першоджерела на магнітних, а не на паперових носіях приймаються з 2002 р.

Бази даних УкрІНТЕІ надають можливість здійснювати інформаційне забезпечення комплекс­них науково-технічних програм на всіх стадіях ре­алізації від моменту створення до завершення, включаючи контроль за ходом їхнього виконання.

Фахівцями УкрІНТЕІ було розроблено пошукову систему, завдяки якій здійснюється пошук інфор­мації з НДДКР, технологій та дисертацій за будь-якими реквізитами за запитами споживачів інфор­мації, державних органів влади, контролюючих ор­ганів різного рівня. Нині надається можливість ко­ристуватися фондами НДДКР і дисертацій у читаль­ному залі електронної бібліотеки УкрІНТЕІ.

Запровадження електронних бібліотек — одне з популярних і перспективних напрямків організації електронних інформаційних ресурсів. Електронні бібліотеки створюються як розподілені інфор­маційні системи, які дають змогу надійно накопичувати, зберігати і ефективно використовувати інформаційні ресурси, що надаються в цифрових форматах через глобальні мережі передачі даних у зручному для користувача вигляді. Термін "електронні" вміщує такі аспекти поняття, як цифрова форма фіксації інформації, телеко­мунікаційні засоби розповсюдження, комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення для досту­пу, відображення або відтворення, а також керу­вання. Електронні ресурси — це інформаційні ре­сурси, які керуються комп'ютером; електронними ресурсами є електронні дані (інформація у вигляді чисел, букв, символів, зображень, включаючи графічну інформацію, відеоінформацію тощо, або їхні комбінації. Під інформаційними ресурсами розуміють сукупність документів у інформаційних системах (бібліотеках, архівах, банках даних тощо) або сукупність інформаційних продуктів певного призначення, які використовуються для забезпе­чення інформаційних потреб споживачів у визначеній сфері діяльності.

Інформаційний ресурс електронної бібліотеки являє собою організовану систему неопублікова­них документів що користуються великим попи­том серед студентів, аспірантів та науковців.

Головне завдання електронної бібліотеки — організація високопрофесійного інформаційного обслуговування: інтеграція інформаційних дже­рел, комплексність інформаційного забезпечення, ефективний пошук і використання необхідної інформації, забезпечення доступності до власних інформаційних ресурсів, доставка користувачам конкретних електронних документів із загального інформаційного потоку.

Інтеграція інформаційних джерел — це об'єднання різнобічної інформації (як фізичне, так і віртуальне) одного чи ряду інформаційних структур і надання її у вигляді єдиного інфор­маційного простору для підвищення рівня доступ­ності та ефективності пошуку. Під ефективним пошуком слід розуміти пошук, що дає можливість користувачу отримати повну та точну інформацію з питання, що його цікавить, з мінімальним витра­чанням зусиль у максимально доступному інформаційному просторі.

Неопубліковані документи, до яких може нада­ти доступ електронна бібліотека — це дисертації, автореферати та звіти про науково-дослідну, дослідно-конструкторську роботу. Метою роботи читача в читальному залі є пошук документів, які відповідають темі його роботи, та отримання інфор­мації, яка його цікавить. Параметри пошуку в тако­му випадку можуть бути надані в таких варіантах:

тематичний пошук (ключові слова);

пошук за шифром спеціальності або датою за­хисту;

пошук потрібного автора роботи;

перегляд каталогу загалом (каталоги роз­поділені за роками та тематичними рубриками).

Система самостійного пошуку користувачем за персональним комп'ютером у читальному залі електронної бібліотеки розроблена за такими Пара­метрами, як швидкість, якість і доступність у ко­ристуванні. Стартова сторінка пошукової системи додається в автозавантаження до кожного комп'ютера і при запуску або перезавантаженні ПК першою виводиться на монітор. Цю систему розроблено і впроваджено в Україні вперше.

Отже, ми маємо автоматизовану систему са­мостійного пошуку та доступу до науково-технічної інформації в читальному залі електрон­ної бібліотеки. Кожен комп'ютер у читальному залі електронної бібліотеки — це повністю автома­тизоване робоче місце, починаючи від пошуку до отримання потрібної інформації. На нашу думку, найбільш доцільним і простим для користувача електронної бібліотеки як фізично, так і віртуаль­но буде надання інформації пошуку та доступу до науково-технічної та економічної інформації у форматі НТМL і обробки текстових документів за­собами Мicrosoft Office, тому що кожен, хто зай­мається науково-освітньою діяльністю, у процесі своєї роботи зустрічався з таким програмним забезпеченням. Зараз здійснюється підготовка до запровадження доступу до бібліографічної БД че­рез Інтернет.

Розроблена система гнучка і дає змогу постійно її вдосконалювати.

У 2004 р. було виконано більше 6 тис. запитів, у тому числі більше 100 тематичних.

Кількість відвідувачів електронної бібліотеки в 2004 р. становила більш як 5 тис. читачів.

На основі баз даних в УкрІНТЕІ видаються "Бю­летень реєстрації НДР і ДКР", "Збірник рефератів дисертацій, НДР та ДКР", "Експрес-новини: нау­ка, техніка, виробництво" та збірник "Інтернет-ресурси України". Підготовка до друку здійснюється в автоматизованому режимі, що теж є новою роз­робкою фахівців УкрІНТЕІ.