Основні компоненти інформаційно-пошукових систем
Для виконання будь-якого виду інформаційного пошуку до складу ІПС включаються 4 основних компоненти:
- логіко-семантичний апарат, який складається з інформаційно-пошукової мови, правил її використання в процесі індексування (переклад із звичайної мови на інформаційно-пошукову) документів, запитів і критерії видачі;
- інформаційно-пошуковий масив об'єктів, де здійснюється інформаційний пошук;
- технічні засоби, за допомогою яких реалізується ІПС, тобто здійснюється зберігання і пошук інформації;
- люди, які взаємодіють із системою (користувачі і персонал = індексатори, технічні працівники).
Компоненти ІПС взаємопов'язані між собою, що забезпечує її функціонування як системи. Найбільш великий компонент ІПС - логіко-семантичний апарат, який визначає якість інформаційного пошуку. Основним елементом логіко-семантичного апарату є інформаційно-пошукова мова. ІПМ - мова, призначена для відображення документів чи запитів, чи опису фактів з метою подальшого пошуку.
Процес відображення змісту документа чи запиту на ІПМ називається індексуванням.
При індексуванні створюються пошукові образи документів (ПОД)і пошукові образи запитів (ПОЗ).
ПОД- це текст, який відображає на ІПМ основний зміст документа, що використовується для інформаційного пошуку.
ПОЗ- це текст, який відображає на ІПМ зміст інформаційного запиту.
ПОД - записуються на носії інформації, що включаються в інформаційно-пошуковий масив, зберігаються в спеціальних пристроях.
Якщо до ПОЗ додають вказівки про послідовність виконання логічної операції в процесі інформаційного пошуку, то отримують пошукові приписи (накази).
Інформаційно-пошуковий масив - це впорядкована сукупність документів, які видаються споживачу інформації у відповідь на інформаційний запит.
В ролі документів, які зберігаються в документальному масиві можуть виступати реферати, анотації, копії первинних документів на мікроносіях (мікрофільми, мікрофіши та ін.). Якщо первинні документи зберігаються у фонді їх зберігання: бібліотеки, архіви, книгосховища, то адреса їх зберігання видається споживачеві, як результат інформаційного пошуку. Кінцева процедура пошуку ІПС - видача документу.
Задані формальні правила, за якими приймається рішення про видачу документа чи факту називаються критерієм видачі (послідовність логічних операцій, які здійснюються в процесі пошуку).
Інформаційний пошук може виконуватися і вручну, і з використанням технічних засобів (перфокарти), з використанням автоматизованих інформаційно-пошукових систем.
ІПС може функціонувати тільки коли є споживачі інформації. Для виконання всіх операцій з обробки документів і запитів, проведенню пошуку і доведенню інформації до споживача до складу ІПС входить персонал, який забезпечує її роботу: бібліотечні та архівні спеціалісти, оператори комп’ютерної техніки.