Информация как ресурс

В начале семидесятых годов произошли существенные изменения в коммерческих информационных системах, которые означали переход от обработки данных к обработке информации. Это изменение отражает рост понимания того, что информация – это не просто деловые записи. Постепенно предприниматели стали понимать ценность информации и огромный потенциал компьютерных систем в деле поддержания данного ресурса и управления им. Это привело к появлению информационно-управляющих систем (ИУС). Такие системы используют уже содержащиеся в компьютере данные, давая ответы на широкий круг управленческих вопросов. Рассмотрим ряд определений:

· Информационная система – автоматическая система, организующая данные и выдающая информацию.

· Информационно-управляющая система – система, обеспечивающая информационную поддержку менеджмента.

· Данные – разрозненные факты.

· Информация – организованные и обработанные данные.

Поясним различие между данными и информацией. Например, в базе данных торговой фирмы регистрируются продажи (код товара, наименование товара, количество, цена, покупатель, дата). В этом примере фактом является следующее:

Фирма «Электрон» купила 13 марта 2001 года 500 транзисторов КТ315Г по цене 1 рубль.

Этот факт содержится в одной записи файла. Файлы системы могут содержать огромное количество таких фактов. Таким образом, такой файл содержит данные. Информация же – это обработанные данные. Другими словами, информация – это организованные данные или выводы из них. Например, информацией будут являться ответы на вопросы:

· Сколько было продано транзисторов КТ315Г в январе 2001 года?

· Какие клиенты фирмы, и в каком количестве ежемесячно покупают товар данного наименования?

Обычно такая информация получается в результате обработки большого количества фактов. Таким образом, информация отличается от данных. В последние годы серьезность влияния, оказываемого информацией на планирование и принятие решений организациями, привела к росту понимания того, что информация – ресурс, обладающий определенной ценностью. Появившиеся информационные системы, построенные на основе баз данных, стали основным средством обеспечения руководителей фирм точной и своевременной информацией.

База данных – это множество взаимосвязанных элементарных групп данных, которые могут обрабатываться одной или несколькими прикладными программами.

Система базы данных состоит из базы данных; программного обеспечения общего назначения, которое называется системой управления базой данных (СУБД); пользователей.