Формулы и диаграммы в Word
Лабораторная работа №13
1. Использование формул в таблицах
Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, сходные с адресами ячеек в Excel. (номер столбца, номер строки)
Текстовый процессор WORD позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА-ФОРМУЛА.Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – A1; B5; E10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:F10);
· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
ü LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
ü RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ü ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
ü BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
· константы – числа, текст в двойных кавычках;
· встроенные функции WORD (табл. 1);
знаки операций (+, —, *, /, %, ^, =, <, <=, >, >=, <>)
Изучите приведенную ниже таблицу.
Таблица1Виды встроенных функций редактора Word
| Катего-рия | Функция | Назначение |
| Статисти-ческие | AVERAGE( ) | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек |
| COUNT( ) | Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек | |
| MAX( ) | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек | |
| MIN( ) | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек | |
| Математи-ческие | SUM( ) | Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек |
| ABS(X) | Абсолютное значение вычисляемого выражения (модуль) | |
| MOD(X,Y) | Остаток от деления первого числа на второе | |
| INT(X) | Целая часть числа | |
| PRODUCT( ) | Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек | |
| ROUND(X,Y) | Округленное значение до указанного числа знаков. Например: Округлить до сотен =Round(2345,45;-2) – рез-тат будет 2300 Округлить до десятых долей =Round(2345,45;1) – рез-тат будет 2345,5 | |
| SIGN(x) | Определение знака числа. Результат выводится: -1 для отрицательных и 1 – для положительных | |
| Логические | IF(X,Y,Z) | Проверка заданного условия и присвоение значения ячейке: если условие истинно, то выполняется знач1, иначе – знач2 =IF(A1<B1;знач1;знач2) |
| AND(X,Y) | Логическое умножение | |
| OR(X,Y) | Логическое сложение | |
| NOT(X) | Логическое отрицание | |
| FALSE | Логический ноль (ложь) | |
| TRUE | Логическая единица (истина) | |
| DEFINED(x) | Определяет значение в ячейке |
Задание:
Подготовить таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на «5», «4», «3», «2» и студентов, не явившихся на экзамен. После заполнения итоговые данные подсчитать с использованием формул.
*** Номера строк и имена столбцов представлены на образце для удобства расчетов***
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | ||
| Сведения об успеваемости студентов | ||||||||||
| № п/п | Учебная дисциплина | Группа | Всего студентов | «5» | «4» | «3» | «2» | Не явились | ||
| ОВТ | ||||||||||
| 1. | ВМо-031 | |||||||||
| 2. | ВМо-032 | |||||||||
| 3. | ВМо-033 | |||||||||
| 4. | ВМо-034 | |||||||||
| ИТОГО: | ||||||||||
| Програм-мирование | ||||||||||
| 1. | ВМо-031 | |||||||||
| 2. | ВМо-032 | |||||||||
| 3. | ВМо-033 | |||||||||
| 4. | ВМо-034 | |||||||||
| ИТОГО: | ||||||||||