Проблеми впровадження та застосування бюджетних систем в організації
| Групи проблем | Зміст проблем |
| Економічні | - Відсутність чітко визначених цілей впровадження системи бюджетування; - зростання ресурсних потреб у зв’язку із підготовкою до впровадження бюджетних систем; - невідпрацьована система планово-фактичного аналізу бюджетних показників; - проблема вибору методів розроблення бюджетів; - проблема узгодження між економічними, бухгалтерськими та податковими підходами визнання доходів та витрат тощо. |
| Технічні | - Відсутність автоматизованих систем для здійснення бюджетних процедур; - очікування надмірного ефекту від впровадження технічних засобів з метою спрощення функціонування бюджетних систем; - проблема адаптації іноземних програмних та технічних засобів до умов функціонування вітчизняних підприємств тощо. |
| Організаційні | - Збільшення канцелярської роботи; - неправильне та невідповідне проектування бюджетної структури управління організацією (виділення центрів відповідальності та формування моделі їх взаємодії); - існування загрози перетворитись у “бюджетування заради самого процесу”; - надлишкова деталізація статей бюджету; - виникнення необхідності у формуванні додаткових облікових регістрів для цілей бюджетування; - незрозумілість чи нелогічність процедури консолідування бюджетів підрозділів з метою формування зведених бюджетів; - неправильна реалізація розробленої методології в бюджетній системі тощо. |
| Соціальні | - Збільшення навантаження на працівників, задіяних у процесі бюджетування, що викликатиме їхнє незадоволення; - пасивність працівників компанії при впровадженні бюджетних систем та нерозуміння ними сутності і значення бюджетування для організації; - недостатня кваліфікація працівників для роботи з бюджетними системами; - невідпрацьованість мотиваційних механізмів за досягнення бюджетних показників; - існування опору щодо впровадження бюджетування з боку працівників організації тощо. |
| Часові | - Значні витрати часу на підготовку до впровадження бюджетних систем та на безпосередню реалізацію процесу бюджетування; - існування часового лагу між впровадженням бюджетування та отриманням результатів; - значні витрати часу на здійснення ітерацій (узгоджень) у процесі бюджетування тощо. |
| Інформаційні | - Недосконалість системи інформаційного забезпечення процесу бюджетування в організації; - відсутність нормативної та методологічної бази на підприємствах, призначеної для бюджетування; - роздрібненість джерел первинної інформації; - відсутність системи обробки інформації тощо. |
Результати проведеного опитування менеджерів вітчизняних підприємств дозволяють визначити пріоритетність причин, що перешкоджають впровадженню та використанню бюджетних систем в організаціях (табл. 1.5).
Таблиця 1.5