Порядок распространения и тиражирования
Этот критерий позволяет разделить все системы на три группы:
- системы массового тиража;
- системы малотиражные;
- системы индивидуального назначения.
Системы массового тиража изначально создаются для массового распространения через дилерскую сеть и собственные филиалы в различных регионах.
Процесс внедрения производится самим пользователем или с помощью дилеров фирмы-производителя. Значительно реже во внедрении принимает участие сам разработчик. Поэтому такие системы имеют наиболее развитые средства адаптации к потребностям и особенностям учета на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности.
Например, фирма «1С» продает свои программные продукты дилерам либо напрямую, либо через региональных дистрибьюторов. А уже дилеры продают их конечным пользователям. При этом дилерам предоставляются весьма значительные скидки (до 50% и более). Объем прямых продаж конечным пользователям самой фирмой «1С» весьма незначителен. Здесь ставка сделана именно на дилеров, которые и продают программные продукты, и осуществляют их внедрение. Сама же фирма «1С» никогда не принимает участия во внедрении своих программ у конечных пользователей.
Корпорация «Галактика» и продают свои программные продукты через центральный офис, региональные представительства и дилеров. Притом объем продаж через центральный офис весьма существенен. Внедрение осуществляется специалистами региональных представительств и дилерами. Однако на особо крупных предприятиях даже в удаленных регионах к внедрению часто привлекаются и ведущие специалисты центрального офиса.
Системы малотиражные в большинстве случаев внедряются самим производителем. Он адаптирует систему к особенностям учета предприятия, не внося изменений и дополнений в саму программу, так как основные варианты методологии ведения учета реализованы в системе и следует лишь выбрать из них требуемые пользователю. Однако в отдельных случаях не исключается и доработка программ по желанию заказчика. Чаще всего фирма-разработчик устанавливает систему, обучает персонал и вырабатывает организационные регламенты технологии автоматизированного ведения учета на данном предприятии с помощью программного продукта.
Системы индивидуального назначения. К ним относятся системы автоматизации, созданные конкретной организацией для собственных нужд. Эти пакеты программ наиболее полно учитывают специфику конкретного предприятия, но качество созданной системы сильно зависит от квалификации разработчиков и способности их поддерживать ее в рабочем состоянии. Несмотря на наличие большого числа готовых программ, собственные разработки по разным источникам составляют от 9 до 17%. Кроме того, на крупных предприятиях имеются и собственные специфические разработки, которые реализуют функции, отсутствующие в предлагаемых на рынке программных продуктах.