Организационное обеспечение

Лингвистическое обеспечение

Программное обеспечение

Программное обеспечение (ПО) АИСБУ - это комплекс про­грамм обработки и передачи данных в АИСБУ, а также докумен­тация по их применению. Оно включает:

- системное ПО;

- вспомогатель­ное;

- специализированное прикладное ПО.

Системное ПО - это операци­онные системы, управляющие функционированием:

- средств вычис­лительной техники;

- сетевого оборудования;

- прикладного ПО.

Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств, необходимых для функциони­рования программ решения задач бухгалтерского учета и предос­тавляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относят­ся используемые специализированным ПО АИСБУ:

- системы управления базами данных (СУБД);

- интерпретаторы программ разработанных средствами интерпретирующих систем программи­рования;

- различные внешние библиотеки, необходимые для функ­ционирования программ;

- средства архивирования;

- средства защиты дан­ных от несанкционированного доступа и др.

Например, многие программные продукты, предназначен­ные для ведения бухгалтерского учета, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не могут функционировать. Многие программы могут формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Некоторые совре­менные программы для возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на компьютере какой-либо программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутст­вии не могут нормально функционировать. Все это и составляет вспомогательное ПО АИСБУ.

Специализированное ПО АИСБУ представляет собой совокупность программ, непосредст­венно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) АИСБУ - это система ис­кусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИСБУ. Оно включа­ет:

- языки описания структурных единиц информации (реквизи­тов, показателей, документов);

- языки управления (манипулирования) данными информационной базы;

- языки описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета;

- языки информационно-поисковых систем;

- языки специального назначения.

Организационное обеспечение (ОО) АИСБУ - это совокуп­ность методов и средств, регламентирующих взаимодействие ра­ботников с техническими средствами, программным обеспечени­ем и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУ.

АИСБУ - человеко-машинная система и потому ее функцио­нирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей. При этом следует различать:

- эксплуатирующий персонал АИСБУ;

- обслужи­вающий персонал АИСБУ.

Эксплуатирующий персонал составля­ют сотрудники бухгалтерии и других подразделений управления, непосредственно использующие АИСБУ в решении своих профес­сиональных задач.

Обслуживающий персонал - сотрудники, вы­полняющие функции обеспечения функционирования АИСБУ:

- поддержку нормальной работоспособности технических средств;

- поддержку нормальной работоспособности программного обеспечения;

- сохранности и целостности информа­ционной базы.