Организационное обеспечение
Лингвистическое обеспечение
Программное обеспечение
Программное обеспечение (ПО) АИСБУ - это комплекс программ обработки и передачи данных в АИСБУ, а также документация по их применению. Оно включает:
- системное ПО;
- вспомогательное;
- специализированное прикладное ПО.
Системное ПО - это операционные системы, управляющие функционированием:
- средств вычислительной техники;
- сетевого оборудования;
- прикладного ПО.
Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств, необходимых для функционирования программ решения задач бухгалтерского учета и предоставляющих пользователям дополнительный сервис. К ним относятся используемые специализированным ПО АИСБУ:
- системы управления базами данных (СУБД);
- интерпретаторы программ разработанных средствами интерпретирующих систем программирования;
- различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования программ;
- средства архивирования;
- средства защиты данных от несанкционированного доступа и др.
Например, многие программные продукты, предназначенные для ведения бухгалтерского учета, используют для хранения и доступа к данным СУБД и без них не могут функционировать. Многие программы могут формировать отчеты в формате MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы просмотра файлов формата Excel. Некоторые современные программы для возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на компьютере какой-либо программы просмотра Web-страниц Интернет и при их отсутствии не могут нормально функционировать. Все это и составляет вспомогательное ПО АИСБУ.
Специализированное ПО АИСБУ представляет собой совокупность программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.
Лингвистическое обеспечение (ЛО) АИСБУ - это система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИСБУ. Оно включает:
- языки описания структурных единиц информации (реквизитов, показателей, документов);
- языки управления (манипулирования) данными информационной базы;
- языки описания алгоритмов решения задач бухгалтерского учета;
- языки информационно-поисковых систем;
- языки специального назначения.
Организационное обеспечение (ОО) АИСБУ - это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУ.
АИСБУ - человеко-машинная система и потому ее функционирование невозможно без наличия обученных ее эксплуатации людей. При этом следует различать:
- эксплуатирующий персонал АИСБУ;
- обслуживающий персонал АИСБУ.
Эксплуатирующий персонал составляют сотрудники бухгалтерии и других подразделений управления, непосредственно использующие АИСБУ в решении своих профессиональных задач.
Обслуживающий персонал - сотрудники, выполняющие функции обеспечения функционирования АИСБУ:
- поддержку нормальной работоспособности технических средств;
- поддержку нормальной работоспособности программного обеспечения;
- сохранности и целостности информационной базы.