ВВЕДЕНИЕ

Принципы работы с многозадачной операционной системой Windows необходимо изучать для того, чтобы с помощью персонального компьютера выполнять какую-либо реальную работу. Чаще всего компьютер используется с целью создания документов. Но к современным документам, даже самым простым, предъявляются высокие требования: типографское качество, шрифтовое оформление, профессионально выполненные таблицы, рисунки, чертежи. Редактируя документ в среде Windows, пользователь видит на экране изображение, максимально близкое к тому, что будет получено при распечатке на принтере. Сам процесс создания документов побуждает к активному применению различных экранных шрифтов, которые выглядят как полиграфические, внедрению таблиц и графических изображений.

Наиболее распространенное средство редактирования документов внастоящее время – текстовый процессор Word фирмы Microsoft. Сейчас это мощный программный продукт, предоставляющий огромные возможности оформления документа.

Программы электронных таблиц, впервые появившиеся в конце 70-х годов прошлого века немного уступают первенство только текстовым процессорам. Одна из наиболее популярных таких программ – Excel, которая также входит в пакет Microsoft Office.

Для удобства работы редактор электронных таблиц содержит:

· функции – встроенные инструменты для выполнения более сложных вычислений, чем простые арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление);

· средства управления базами данных сортировка по алфавиту, по номерам, форматирование отчетов, почтовых списков и т. д.;

· средства форматирования, позволяющие подбирать шрифты, распечатывать электронные таблицы в разных ракурсах, использован, линии, рамки, тени, графические элементы (рисунки, торговые марки);

· макросы, представляющие собой средство автоматизации определенного набора шагов предварительно записанных пользователем и последующего их выполнения с помощью нажатия одной или двух клавиши;

· связывание, т. е. ячейка в одном файле может ссылаться на ячейку в другом и т. п.;

· графические средства, позволяющие наглядно представлять данные в графическом виде, например в виде линейной, круговой, столбчатой диаграмм или графика, используя при этом текст, линии, рамки и другие элементы.

Ни одно оптимальное решение экономической или финансовой задачи невозможно без анализа ситуации, поиска возможных альтернатив. Надежным помощником при решении подобных задач является программа Microsoft Excel.