Оформление текста пояснительной записки

Требования к содержанию структурных элементов дипломного проекта

Основными структурными элементами дипломного проекта являются: главы, состоящие из параграфов; заключение (выводы),список используемой литературы, приложения.

Первая глава носит общетеоретический (общенаучный) характер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных авторов излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к их решению, дается оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции студента-выпускника.

Вторая глава должна носить чисто аналитический характер. В ней проводится, глубокий анализ изучаемого объекта с использованием различных методов исследования, включая экологические, экономические, проектные.

Третья глава является конструктивной, проектной. В ней будущий ландшафтный дизайнер разрабатывает предложения по совершенствованию существующих ландшафтных объектов, созданию эскизных ландшафтных проектов различного рода, композиций ландшафтного дизайна, компьютерного моделирования композиции ландшафтного дизайна, разработки проектов ландшафтного дизайна, объектов открытых пространств. Все предложения и разработки должны носить конкретный характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечивающей их практическое применение.

Обязательным для дипломного проекта является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи темы на протяжении всей работы.

Заключение. В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования.

Они должны быть краткими и четкими, дающие полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработки. Пишутся они тезисно (по пунктам) и должны отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анализу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы с оценкой их эффективности по конкретному объекту исследования.

Приложения. В приложения следует выносить вспомогательный материал, который при включении его в основную часть работы загромождает текст (промежуточные расчеты, таблицы, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.).

Список используемой литературы составляется по ГОСТу в строгом алфавитном порядке.

Графический материал является обязательной частью дипломной работы. Типовыми графическими материалами являются: рисунки, схемы, эскизы, диаграммы, гистограммы, таблицы. Графический материал, выносимый на защиту дипломного проекта, должен быть выполнен на листах формата А3.

Объем дипломного проекта (работы) должен быть не менее 40 - 60 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы, следующее:

- введение 5-7 страниц, заключение 2-3 страницы, список использованных источников – не менее 40. Большую часть работы занимает основная часть. Здесь следует избегать больших диспропорций между главами.

Раздел 4. Оформление дипломного проекта

Дипломный проект должен быть грамотно написан и правильно оформлен в соответствии с ГОСТом 7.32-91 (ИСО 5966-82), «Отчет о научно – исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Страницы текста пояснительной записки (ПЗ) дипломного проекта и включенные в ПЗ иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А 4 по ГОСТ 9827. Допускается представлять иллюстрации таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

Пояснительная записка должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через 1,5 интервала. Для дипломных проектов (работ), выполненных на печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, высота букв и цифр должны быть не менее 1,8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 25 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 15 мм.

При оформлении текста ПЗ на компьютере необходимо придерживаться следующих рекомендаций. Следует применять по крайнее мере три стиля: основной, заголовок 1, заголовок 2. Полезно так же создать стили для текстов таблиц, их заголовков, и подписей под рисунками, источниками, диаграммами.

Настройка основного стиля: шрифт Times New Roman (кегль 14), 1,5 интервала. Отступ красной строки – 1,25 мм, отступ до и после абзаца – 0 мм. Выравнивание по ширине.

Настройки стилей заголовков. Заголовок главы кегель 14, полужирный. Межстрочный интервал 2. Отступ красной строки – 0. Начинать с новой страницы, выравнивание по центру, точка в конце не ставится. Переносить слова в заголовке не допускается.

Пример.

Обзор литературы

 

Название пунктов в внутри главы. Кегель 14Times New Roman, полужирный. Межстрочный интервал 2. Отступ красной строки – 0. Выравнивание по центру, точка в конце не ставится.

Пример.

Оформление текста пояснительной записки

Структура и правила оформления

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всем разделам (главам) пояснительной записки. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть черными по всей записке.

Вписывать в отпечатанный текст ПЗ отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами (гелиевой ручкой) при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Опечатки, описки и графические не точности не допускаются.

Сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке по ГОСТ 7.12.

Титульный лист, реферат, содержание. Титульный лист является первой страницей дипломного проекта (работы), служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа (приложение В).

На титульном листе приводят следующие сведения:

- наименования министерства образования;

- наименования вуза;

- наименование института;

- наименование специальности;

- подпись зав. кафедрой, допускающего дипломный проект (работу) к защите в ГАК;

- вид квалификационной работы;

- тема квалификационной работы;

- ФИО студента (полностью);

- ученая степень, ученое звание ФИО научного руководителя (полностью);

- ученая степень, ученое звание ФИО консультантов по разделам (полностью);

- ученая степень, ученое звание ФИО рецензента (полностью);

- город, год.

На титульном листе должны быть подписи зав. кафедрой, научного руководителя, консультантов, рецензента, студента выпускника.

Реферат. Общие требования к реферату дипломного проекта (работы) – по ГОСТ 7.9.

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме дипломного проекта (работы), количество иллюстрации, таблиц, приложении, количестве использованных источников;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов и ли словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание, и обеспечиваю возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

- объект исследований;

- разработки;

- проектирования;

- цель работы;

- метод исследования, средств выполнения;

- полученные результаты и их новизну;

- основные проектные, технолого-конструктивные, технико-экономические, эстетические, экологические характеристики;

- рекомендации по внедрению;

- прогнозные предложения по развитию объекта исследования.

Если дипломный проект не содержит сведений, по какой либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Пример составления реферата приведен в приложении Г.

Содержание включает введение, наименование всех глав, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломного проекта.

Нумерация страниц пояснительной записки диплоидного проекта. Страницы дипломного проекта (работы) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в низу по центру страницы без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Иллюстрации и таблицы расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПЭВМ включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, пояснительной записки дипломного проекта. Главы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами.

Главы пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной ее части и обозначаться арабскими цифрами с точкой:

1.1, 1.2, 2.3 и т.д. Слово«Глава»не пишется.

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер пункта (подпункта) включает номер главы и порядковый номер пункта, разделенный точка, например: 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.