Отчет о научных исследованиях
Результаты открытой научно-исследовательской работы должны стать достоянием многих специалистов. Поэтому необходимо оформить их соответствующим образом. Научно-техническая информация, как правило, доводится до широких слоев специалистов двумя способами: устно (в виде лекций, докладов, сообщений) и письменно (в виде статей, пояснительных записок, отчетов и т. д.). Устное сообщение (доклад) и печатная публикация (статья) имеют свои специфические особенности.
Основной формой оформления результатов работы инженера и исследователя является отчет. Отчет о проделанной работе (учебной, инженерной, научной) является систематизированным и полным (исчерпывающим) изложением существа и результатов работы.
Отчет о научно-исследовательской работе является важным научно-техническим документом. Организация, выполнявшая НИР, представляет отчет о результатах работы заказчику, которым может быть предприятие промышленности или транспорта, управление министерства или другая научная организация.
Общими требованиями к представлению результатов работы в отчете о НИР являются:
• четкость и логическая последовательность изложения материала;
• убедительность (доказательность) аргументации;
• краткость и точность формулировок исключающих возможность неточного, неоднозначного или неправильного понимания;
• конкретность изложения результатов работы;
• обоснованность рекомендаций и предложений.
Структура и составные части отчета о научно-исследовательской работе определяются согласно ГОСТ 7.32-2001 (ИСО 5966-82) [1]. В соответствии с этим он должен содержать следующие составные части и элементы:
• титульный лист;
• список исполнителей;
• реферат;
• содержание;
• перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;
• введение;
• основную часть (материалы и результаты работы);
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.
Титульный лист является первым листом отчета, пояснительной записки, диссертации, а также любой книги или брошюры. Он является как бы «вывеской» (заголовком) работы и содержит самые необходимые сведения для (представления ее читателю. Для книг - это название, фамилия и инициалы автора, место и год издания, наименование издательства.
Для отчетов о НИР - это наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, выпустившая отчет, и наименование этой организации (в том числе и сокращенное). Например, на титульных листах отчетов по научным работам, выполняемым Академией ФСБ, сверху вниз помещают:
• индекс УДК/ББК или оба;
• коды высших классификационных группировок общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР;
• номера идентифицирующие отчет;
• «Академия Федеральной службы безопасности России» (ИКСИ);
• грифы согласования («Согласовано») и утверждения («Утверждаю») отчета с подписями и указаниями должности лиц, согласовавших и утвердивших отчет;
• наименование работы, наименование отчета (если он охватывает лишь часть работы, темы) и вид отчета;
• номер (шифр) темы;
• подписи исполнителей (руководителя подразделения, руководителя НИР с указанием должностей, ученых степеней и званий);
• город и год выпуска отчета (внизу титульного листа, например «Москва 2007»).
•
Кроме того, на титульном листе перед наименованием работы обязательно указывается вид документа («Отчет о научно-исследовательской работе»), а после наименования - вид отчета (промежуточный, заключительный).
По такому же принципу составляется титульный лист пояснительной записки дипломного проекта: он имеет наверху наименование института и кафедры, гриф утверждения (допуска к защите) начальником кафедры, а после наименования - подписи руководителя проекта, консультантов по разделам и автора - слушателя-дипломника. Так же могут оформляться и титульные листы пояснительных записок к курсовым работам и учебно-исследовательским работам (здесь обычно обложка служит титульным листом).
Если отчет состоит из нескольких книг, то каждая из них должна иметь титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.
На титульных листах диссертаций, так же как в книгах, фамилия автора указывается над наименованием работы.
Оглавление отчета (или содержание) представляет собой последовательный перечень наименований всех разделов (глав) и подразделов (параграфов) текста с указанием номера страницы, на котором размещается начало (заголовок) соответствующего раздела (подраздела). Содержание размещается в начале отчета, после титульного листа и реферата.
Введение содержит оценку современного состояния исследуемого в отчете вопроса, в нем указывается актуальность темы, цель работы, дается общее обоснование необходимости проведения данной НИР, показывается новизна, актуальность, ее связь с другими (ранее выполненными и выполняемыми в других организациях) научно-исследовательскими работами.
Таким образом, введение является содержательной составной частью отчета, и этим оно отличается от предисловия, которое часто встречается в начале книг (монографий, сборников и учебников) и иногда может быть необходимым и в отчете.
Основная частьотчета отражает существо выполненной НИР, все ее этапы, рассмотренные выше, в частности:
• Выбор направления исследований. Здесь должно быть отражено обоснование принятого направления, возможные методы решения задачи и их сравнительная оценка. Приводится общая методика проведения НИР, анализ и обобщение имеющихся результатов в области исследования.
• Теоретические и (или) экспериментальные исследования. Приводятся характер и содержание выполненных теоретических исследований, методы исследований и расчетов. Для экспериментальных работ обосновывается их необходимость, излагаются принципы работы и устройство экспериментальной установки и измерительной аппаратуры с оценкой погрешности измерений и приводятся полученные экспериментальные данные.
• Обобщение и оценка результатов исследования. Оцениваются полнота решения поставленной задачи, соответствие выполненной работы программе исследования, достоверность полученных результатов. Проводится сравнение результатов НИР с результатами других аналогичных исследований, делается вывод о необходимости продолжения работы (или ее прекращения - при отрицательных результатах).
Заключение отчета содержит краткие общие выводы по результатам выполненной работы, предложения по их использованию и внедрению. В заключении обязательно должна быть приведена оценка технико-экономической эффективности внедрения результатов работы, а также указана их народнохозяйственная, научная или социальная значимость (особенно если значение работы не может быть оценено технико-экономическим эффектом из-за невозможности его определения).
В общем, заключение должно в кратком виде подводить итоги выполненной работы. Заключение следует написать так, чтобы заинтересованный специалист, просмотрев лишь начало (содержание и введение) и конец (заключение) мог получить общее представление о содержании работы, оценить ее новизну и значение и решить, нужно ли ему познакомиться с основной частью этого отчета.
Некоторые вспомогательные материалы НИР, необходимые для полноты представления о работе, помещают в приложении к отчету. Это могут быть таблицы экспериментальных данных, протоколы и акты испытаний, примеры отчетов, алгоритмы и программы для ЭВМ и инструкции к ним и т. п. Необходимость приложений может быть и в пояснительной записке дипломного проекта (здесь приложением должно быть, в частности, задание на проектирование), диссертации.
Рукописные инженерно-технические научные и учебные материалы (отчет о НИР, пояснительная записка к проекту, диссертация) должны быть аккуратно единообразно оформлены. Основу требований по их оформлению составляют указания по оформлению отчета о НИР упомянутого выше ГОСТ 7.32-2001 [1].
Отчет, диссертация печатаются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) с полями не меньше: слева - 20 мм, справа -10 мм, сверху - 15 мм, снизу - 20 мм). На этом пространстве умещается приблизительно 2000 знаков (буквы, цифры, знаки препинания, пробелы и т. д.) шрифта Times New Roman размером 14 кг, набранные через полуторный межстрочный интервал. Вот такой лист назовем «печатной страницей» (печ. стр.) и дальше в тексте, говоря об объеме работы, будем подразумевать именно его.
Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы и пункты. Все разделы нумеруются последовательно в пределах всего отчета арабскими цифрами (цифра и точка после нее ставятся в строку непосредственно перед наименованием раздела).
Введение и заключение являются разделами отчета, но не нумеруются. Раздел надо начинать с новой страницы.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела ставится перед его заголовком и состоит из номера раздела и номера подраздела, отделенных точками после каждой цифры (например, «1.3. Заголовок» - третий подраздел первого раздела или «4.2. Заголовок» - второй подраздел четвертого раздела).
Наличие тех или иных разделов и подразделов зависит от конкретного содержания работы. Но всегда желательно соблюдать однотипность рубрикации текста: если один раздел делится на подразделы, то и другие разделы тоже должны иметь такое же деление.
Заголовки разделов и подразделов должны выделяться однотипно для одинаковых уровней значимости. Заголовки разделов в отчете печатаются прописными буквами, заголовки подразделов - строчными. (В пояснительных записках, написанных от руки, это выделение можно обеспечить одинаковым размером шрифта их написания или одинаковым подчеркиванием.)
Подразделы могут быть разделены на пункты, которые также нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта с точками после каждого (например, «2.1.3. Заголовок» - третий пункт первого подраздела второго раздела).
Пункты обычно не имеют заголовков, но представляют собой законченные отрезки текста подраздела, объединенные общностью содержания. Иногда, если это необходимо, наименование пункта может быть выделено в тексте.
Все страницы рукописной работы последовательно нумеруются арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной в пределах всего отчета, включая приложения. Титульный лист (первая страница) включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставят. На последующих страницах номера проставляют в правом верхнем углу. Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы), которые расположены на отдельных страницах текста, включают в общую нумерацию страниц.
Кроме этого, все иллюстрации текста имеют и свою собственную нумерацию: отдельно чертежи (графики и схемы) и таблицы.
Все иллюстрации (кроме таблиц) обозначают «Рис.», после чего следует номер рисунка (состоящий из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе с точкой после номера) и его наименование. Аналогично нумеруются и таблицы. Каждая таблица должна сопровождаться содержательным заголовком, помещенным над таблицей под словом «таблица» с ее номером, например «Таблица 4.1».