Основні можливості систем опрацювання комп’ютерних презентацій

Сучасні системи опрацювання слайдових комп’ютерних презентацій – це різнопланові програми, які надають доповідачу широкі можливості під час представлення своїх ідей або навчального матеріалу:

ü включення до слайдів презентації текстів, графічних зображень, відео- і звукових об’єктів;

ü редагування та форматування об’єктів презентації;

ü використання шаблонів і стилів оформлення слайдів;

ü застосування ефектів анімації до об’єктів презентації;

ü налаштування послідовності та тривалості відтворення об’єктів презентації;

ü налаштування режимів демонстрації слайдів на екрані монітора або з використанням мультимедійного проектора;

ü демонстрація створеної презентації;

ü підготовка до друку слайдів презентації на принтері;

ü збереження презентації у файлах різних форматів для відтворення з використанням різних програмних продуктів;

2. Загальна характеристика системи опрацювання презентацій Microsoft Office PowerPoint 2007

Система опрацювання презентацій Microsoft Office PowerPointвідноситься до програм опрацювання слайдових презентацій. Ми вивчатимемо версію програми, яка має назву Microsoft Office PowerPoint 2007(англ. power – сила, енергія, потужність; point – крапка, суть).

Програма PowerPoint 2007має всі можливості систем опрацювання презентацій, які були розглянуті вище. Вона може працювати в двох основних режимах – створення і редагування презентації та її демонстрації.

Стандартним форматом файлів презентацій, підготовлених з використанням PowerPoint 2007, є формат PPTХ.

Формати файлів, у яких можуть бути збережені презентації PowerPoint 2007

Основним об’єктом у системах опрацювання слайдових презентацій є презентаціяяк сукупність окремих слайдів. На слайдах можуть знаходитися різні об’єкти. Кожний з об’єктів презентації має властивості (табл.):

Таблиця Властивості об’єктів презентації

Ідея створення спеціальної програми для підготовки презентаційних матеріалів з використанням комп’ютера належить американському вченому Роберту Гаскінсу.Він у 1984 році запропонував концепцію такої програми. Протягом наступних трьох років у співавторстві з Денісом Остіномі Томом Рудкінимдля комп’ютера Apple Macintoshбула розроблена програма Presenter(англ. рresenter – той, хто представляє). На завершальному етапі розробки цю назву змінили на PowerPoint. У 1987 році програма була куплена корпорацією Microsoft. Перша програма призначалася для підготовки чорно-білих прозорих плівок. Але

вже наступна версія PowerPointдля Windowsмала кольоровий інтерфейс і відповідні засоби для створення кольорових матеріалів для презентацій. Тривалий час програма PowerPointбула зорієнтована на підготовку матеріалів, які в подальшому роздруковувалися на прозорих плівках для графопроекторів або у вигляді слайдів 35-мм плівки для діапроекторів. У подальшому основним призначенням програми стала підготовка матеріалів для комп’ютерноїабо екранноїпрезентації.

3. Запуск PowerPoint 2007. Вікно програми

Програму PowerPoint 2007можна запустити на виконання кількома способами. Наведемо найпоширеніші з них:

ü виконати Пуск Усі програми  Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007;

ü використати ярлик програми на Робочому століабо на Панелі швидкого запуску;

ü двічі клацнути на значку файлу презентації PowerPoint

Після запуску програми PowerPoint 2007на екрані з’являється її вікно,вигляд якого подано на рисунку. Це вікно схоже на вікно програми Word 2007.

Основною відмінністю інтерфейсу PowerPoint 2007від Word 2007, крім вмісту вкладок і груп елементів керування на Стрічці, є відображення за замовчуванням у лівій частині вікна Області структури і слайдів,а в нижній – Області нотаток.

Область структури і слайдівмає дві вкладки. Вкладка Слайдипризначена для відображення у вигляді ескізів усіх слайдів презентації. Також її можна використовувати для зміни послідовності розміщення слайдів, швидкого переходу до потрібного слайда. Вкладка Структура призначена для планування структури презентації,швидкого створення потрібної кількості слайдів з їхніми заголовками, внесення змін до послідовності слайдів презентації на будь-якому етапі її опрацювання.

Ширину Області структури і слайдівможна змінити, перетягнувши праву межу в потрібному напрямі.

Поле Нотатки до слайдавикористовується для введення тексту підказок, які потрібні доповідачу під час демонстрації презентації, або поміток для подальшого редагування і форматування слайда.